上个月底发工资前，财务部突然找我们行政要一份‘各部门实际加班时长分布表’。我心想这还不简单，打开公司用了三年的考勤系统，点了几下，导出数据发过去。

结果第二天，技术部主管老刘直接冲到我工位上：‘我们组上个月加了87小时？不可能！’

我一看他们部门的数据，确实离谱。一个平时准点走的前端，记录里居然有连续三天凌晨打卡。再翻其他部门，销售部平均每人每周加班12小时，而行政反而最低——可谁不知道我们经常留下来做活动布置？

问题很明显：数据不准，但错在哪？

起初我以为是员工忘打卡，补录导致混乱。可仔细一查，发现更深层的问题：我们的考勤系统只记录‘最早进、最晚出’，自动算出停留时间，根本不区分工作与非工作状态。有人晚上回来拿落下的电脑，系统就记成加班两小时；有人午休去健身房，也被算进去。

更麻烦的是，加班审批流程在另一个系统里，两个数据不联动。于是出现‘批了假没打卡’或‘打了卡没审批’的情况，财务按考勤表发补贴，早就超预算了。

我决定做个‘反向推导’：不从考勤数据出发，而是先明确‘什么样的停留才算有效加班’。

我和HR、部门主管开了个会，定了三条规则：

1. 加班必须提前提交申请，且被直属领导批准；
2. 实际打卡时间需在申请时段前后30分钟内；
3. 单次停留超过4小时，中间需标记至少30分钟非工作间隔（比如晚餐）。

规则好定，执行难办。原系统没法设置这种复合逻辑，每次都要手动核对，我每天多花两小时做Excel清洗。

直到有天，产品部的小林推荐我试试‘蓝点通用管理系统’。她说她们组用它搭了个需求跟踪工具，没人写代码，全靠拖拽配置。

我抱着试试看的心态注册了账号，发现它有个‘流程+数据+规则’三位一体的设计思路。我新建了一个‘加班认定模型’，把员工打卡数据导入，然后设置联动条件：只有审批状态为‘已通过’，且打卡时间落在申请区间内，才标记为‘有效加班’。

最让我惊喜的是‘时间分段识别’功能。我可以定义‘工作日19:00后’为加班起始点，系统自动切分打卡时段，剔除中午和晚间的非工作停留。甚至还能设置‘熔断机制’——单日超过4小时需二次确认，避免误操作。

我把这个模型分享给财务和HR，他们第一次看到清晰的分类报表：绿色是合规加班，黄色是待确认，红色是异常停留。技术部的数据从87小时降到12小时，这才合理。

后来我们索性把整个考勤认定流程迁了过去。现在每月初，系统自动生成三张表：原始打卡记录、有效加班清单、异常行为提示。HR拿着去跟部门核对，不再吵架。

最近一次全员会议，老板提到‘提升管理颗粒度’，我说其实不用那么玄乎——有时候，一个准确的加班数字，比十份PPT都管用。

上周五，保洁阿姨在会议室白板上写了句‘小陈，你贴的加班规则我看懂了，以后我不帮人留灯了’。我笑了好久。