老张在厂里管仓库十几年了，从螺丝钉到电机，闭着眼都能说出在哪一排第几个货架。但他最近犯了难——新来的实习生总把物料编号搞混，系统里的库存数和实际对不上，月底盘点一次比一次耗时。

以前靠手写台账加Excel表还能勉强应付，现在订单多了，出入库频繁，光是更新表格就得花半天。更头疼的是，财务要数据时他得翻三四个文件，再手动汇总，经常被催着要还出错。

有天他跟隔壁车间的老李抱怨，老李笑他：‘你还真当自己是人肉数据库啊？’临走前塞给他一个链接，说是试用了一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具，‘不靠程序员，自己就能搭一套流程出来’。

老张半信半疑地注册了账号。没想到第一天就建了个简单的物料登记表，拖拖拽拽加了几项字段：物料名称、编号、规格、库存上下限、供应商。第二天又把出入库记录加上去，还设了个自动关联——每出库一次，库存数自动减掉。

最让他惊喜的是，他不会写代码，但用系统自带的‘条件触发’功能，设了个提醒：‘当库存低于下限时，自动发消息给采购员小王’。结果第三天早上，小王就打电话来问：‘老张，A03轴承快没了，是不是该下单了？’

原来系统真的能‘自己动’。

他还顺手做了个‘领料申请流程’。现在工人要领料，先在手机上提交申请，班组长审批通过后，系统生成一张带二维码的领料单。老张扫码确认，货一出库，数据实时更新。再也不用追着人补单子了。

上个月公司突击盘点，财务发现他的账实相符率99.8%，当场表扬。会后有人问他秘诀，他嘿嘿一笑：‘也没啥，就是把以前贴墙上的那几张纸，搬进了电脑里，让它自己跑起来了。’

其实他没说的是，他还偷偷做了个‘呆滞物料分析表’。把半年没动过的物料列出来，导出给生产经理看。结果清理出两万多元积压件，腾出了三个货架位。生产经理请他喝了顿酒，说以后这类事多盯着点。

现在他每天上班第一件事，是打开系统看一眼‘待办提醒’：谁还没还借用工装，哪个设备快到保养周期，哪批原料快过保质期……信息全在一块儿，不用再东问西找。

前几天新人培训，他站在投影仪前，指着屏幕说：‘你们别觉得管理就是记账。真正的管理，是让东西在该在的地方，让人在该做的事上少花冤枉功夫。’

底下有个小伙子举手问：‘那您这系统能改吗？我想加个设备巡检记录。’

‘当然能，’老张笑着说，‘你要是明天想改成管食堂订餐，也行。’