设计部靠窗那台老式激光打印机，边上贴着一堵花花绿绿的便签墙。最上面是红色的‘急！客户LOGO终稿今天必须出’，中间夹着黄色的‘等法务确认字体授权’，底下还压着一张蓝色便签：‘这版配色总监还没点头’。起初没人当回事——不就是设计师们随手写的提醒吗？可有天财务来取合同复印件，盯着看了五分钟，转身回去就把自己的报销流程也照着贴了一墙。

这事传开后，行政小李干脆拿来了不同颜色的便利贴分类：绿色代表已通过，橙色是卡在某环节超48小时，紫色则是‘责任方不明确’。你别说，就这么一个土办法，两周内设计外包的交付延误率降了六成。大家开始主动去墙上找状态，而不是等邮件回复。

后来技术部老陈看出了门道：这些便签本质上是一套轻量级任务状态机。每个纸片是一个数据节点，颜色是状态字段，手写备注是操作日志，而‘谁贴的’就是责任人。整面墙其实是个低代码可视化系统，只不过运行在A4纸和胶带上。

问题是，墙不够用了。设计部接了三个新品牌案，墙上密密麻麻贴得像股票交易板。有人建议上项目管理软件，试了两个主流SaaS工具，不是字段太死就是审批流改不了。有个同事吐槽：‘我们连字体授权都要单独过会，你们倒好，把‘设计审核’直接预设成一步走完？’

就在快决定定制开发时，人事助理小林提了一句：‘蓝点那个系统，前台用来管访客登记的，能不能试试？’

我们之前装蓝点，纯粹是因为前台总把访客信息填错。结果人家只用了一个下午，就搭出个带身份证校验、自动发短信、还能关联会议室占用的小应用。关键是——完全没写代码。

抱着试试看的心态，我们把便签墙逻辑搬进了蓝点。新建了个‘设计任务’模块，自定义了这几个核心字段：

• 任务类型（品牌VI / 海报 / 包装等）
• 当前状态（草稿/待审/修改中/已冻结）
• 阻塞原因（下拉选项：等反馈/缺素材/排期冲突）
• 紧急程度（红黄蓝三色标签，自动对应仪表盘高亮）
• 关联审批单号（直接链接到财务系统的采购记录）

最关键是加了个‘动态流转规则’：比如当‘阻塞原因’选‘等法务确认’时，系统自动@合规组，并锁住‘提交印刷’按钮。如果三天没响应，自动升级提醒到部门主管邮箱。

上线头一周，有人还不习惯，继续往墙上贴便签。但只要一撕下来，旁边人就会说：‘别忘了同步蓝点啊，法务那边等着看状态呢。’ 两周后，那面墙被清空了一半，只留下几个装饰性彩纸——毕竟，电子系统能自动统计‘平均审核耗时’，还能导出给月度复盘会用。

有趣的是，隔壁产品组看到后，依葫芦画瓢做了个‘需求评审流’。他们把PRD文档、用户测试反馈、开发排期全串在一个视图里，甚至设置了‘超过7天未更新自动标灰’的规则。现在每周例会，投影一打开就是这个看板，谁卡在哪一环一目了然。

前两天CEO路过设计部，站在空了一大半的便签墙前看了会儿，突然说：‘这墙要是变成互动屏，实时显示所有项目的阻塞点……会不会更有意思？’

没人接话。但我知道，只要在蓝点里再建个新模型，导入现有数据，明天就能跑起来。