仓库老李今年五十三,话不多,但手上活儿利索。二十年前他进厂时还是手写台账,后来换过三套WMS系统,每次培训都坐最后一排,低着头记笔记。大家都觉得他跟不上节奏,直到上个月年终盘点,他的区域误差率只有0.3%,全公司最低——而其他区域平均还在17%上下打转。
没人想到,他真正的‘系统’藏在Excel里一个不起眼的标签页:一张用红黄绿蓝紫五种颜色标记的动态表格。
这颜色不是随便涂的。红色代表‘超期未动’,超过45天没出入库的货;黄色是‘临期预警’,保质期还剩不到两个月;绿色是正常流转;蓝色是‘已预约出库’,紫色则是‘待质检暂存’。更关键的是,这些颜色会动。老李设了个简单的宏,每天早上六点自动抓取ERP里的最新流水,刷新状态。他管这个叫‘看脸色上班’:
‘早上进办公室先看一眼颜色分布。红区一大片?得赶紧查是不是压货了;突然冒一片黄?得催质检提速。颜色一变,动作就得跟上。’
其实这逻辑挺朴素:把数据变成视觉信号,再把视觉信号变成行动指令。可问题是,公司买的WMS系统压根不支持这种自定义标记。字段改不了,流程卡死了,想加个‘临期提醒’得走两个月的IT审批。老李试过提需求,石沉大海。
后来是隔壁车间的小陈帮他支了一招:‘你别在系统里折腾了,干脆在外面搭个“镜像表”,用接口把数据拉出来,自己玩。’
小陈说的‘镜像表’,其实是他自己在用的一个叫蓝点通用管理系统的工具。说是系统,其实更像一块数字乐高板——不用写代码,拖几个字段就能建表,设规则、连数据源、配颜色、定提醒,全靠点选。老李一开始不信,结果三天就搭出了自己的‘颜色看板’:从ERP导出数据,设好匹配字段,再配置几条简单规则,比如‘入库日期距今>45天 → 标红’,‘出库计划已确认 → 标蓝’。第二天早上六点,自动刷新,颜色全对上了。
最让他得意的是那个‘紫色区’。之前有批货卡在质检环节,两边都说在等对方反馈,一拖就是二十天。现在只要一进‘待质检’状态,当天下午三点系统自动发提醒给质检组长和采购对接人,抄送仓库主管。连续三天没处理?升级通知到部门经理邮箱。老李说:‘以前是人追流程,现在是流程追人。’
更意外的是,这玩意儿开始‘传染’。财务部发现他们能用同样的方式标记‘逾期应收款’,销售组拿来管‘客户跟进阶段’,连行政都做了个‘会议室清洁状态追踪’——空调滤网多久没洗了,一眼看清。
关键是,每个人都能按自己的习惯来。财务喜欢用图标+进度条,销售偏爱时间轴+备注高亮,行政干脆上了照片上传功能,每次打扫完拍一张,系统自动归档。没有统一模板,也不强求标准化,反而用得顺畅。
上个月公司开运营会,CFO特意点了老李的案例。有人问:‘这算不算绕开正规系统?’
IT总监喝了口茶,说:‘正规系统解决共性问题,但一线的真实问题都是个性的。我们缺的不是功能更强的软件,而是让人能自己解决问题的工具。’
散会后,老李被几个年轻主管围着问链接。他掏出手机,点开那个带蓝色圆点的网页,说了句实话:‘我不懂啥叫低代码,我就知道,现在我敢保证,我管的每一件货,都知道它在想什么。’
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