上个月盘点的时候，老陈在仓库最里面那个堆杂物的角落发现三箱去年退回来的LED驱动器。箱子没贴标签，落了厚厚一层灰，连他自己都忘了这玩意儿什么时候进来的。

他拿扫把掸了掸灰，翻开发货单复印件，才想起是半年前某个项目取消后退回来的。按理说早就该走报废流程，可当时谁也没提，就随手一放，结果这一放就是小半年。

这事被财务在月会上提了一嘴：‘闲置资产占着库位，折旧还在算，等于每个月都在烧钱。’

我们这才意识到，问题不在没人管，而在于‘怎么才算该管’没有标准。报废品临时堆放区一直存在，但没人记录它什么时候开始‘临时’，更没人规定‘临时’能持续多久。

行政部原先用Excel登记，可表格更新靠自觉。有人记得填‘入库时间’，有人直接写‘待处理’，字段不统一，时间一长，数据就成了死账。

后来我们试着在蓝点通用管理系统里建了个‘临时存放物’模块。不是为了上系统而上，而是想把‘模糊地带’变得可追踪。

第一步是定义字段。除了常规的物品名称、数量、责任人，我们加了三个关键项：

• 临时存放起始日（必填）
• 预计处理期限（下拉选项：7天 / 15天 / 30天 / 特批延期）
• 当前状态（待评估 / 已申请报废 / 等待审批 / 转为正式库存）

最关键是设了自动提醒。系统会在到期前3天给责任人和主管发消息，如果超期未处理，状态自动标红，并抄送财务和仓储经理。

刚开始大家觉得麻烦。老陈说：‘不就是放几天东西？还得打卡似的登记？’

可两周后，系统第一次触发预警——一批旧网线在‘临时区’满了15天没人动。提醒一发，IT顺手看了眼，发现其中一部分还能用，重新归入备用库存，省了下次采购。

这回大家才明白，不是系统在找麻烦，而是它把‘遗忘’变成了‘机会’。

更意外的是，有人开始主动利用这个模块做逆向管理。比如维修组把待检故障件先录入系统，设定7天检测期，超时未修就自动进入报废评估。这样一来，既避免零件散落各处，也倒逼维修效率。

还有一次，行政在处理一批旧办公椅时，系统提示其中两把登记时间超过90天。一查，原来是当初误标为‘待翻新’，实际早已损坏。要不是系统揪出来，这笔资产账还得继续挂着。

其实这类‘灰色区域’在每个部门都有。茶水间的赠品囤货、项目组的技术试用品、工程部的替代零部件……它们不算正式库存，但也不是垃圾。过去全靠人脑记忆或口头交接，最容易出漏洞。

蓝点的好处是，你不一定要一开始就设计完美流程。我们可以先搭个简单表单，运行中发现问题再逐步加字段、调规则。比如后来我们发现‘责任部门’经常填错，就在下拉菜单里加了部门负责人自动关联功能；又发现有些物品需要拍照留证，就启用了附件上传和预览。

现在，那个灰尘角落还是老样子，但里面的东西只要一进来，就在系统里有了‘生命周期’。哪怕暂时不动，也知道它在‘等什么’。

前几天财务做资产清查，导出了一份‘临时存放超30天未处理’的报表，一共七项，四项已安排处理，两项准备拍卖，还有一项——就是那三箱LED驱动器——被研发看中，拿去拆解研究了。

老陈笑着说：‘以前东西放那儿是失踪，现在是待命。’