我们公司园区有三个厂区,两千多人吃饭靠一张饭卡。以前最热闹的地方不是打卡机,是食堂一楼那个小小的充值窗口。每天中午11点到11点05分,队伍能从窗口绕到卖包子的档口后面去。大家开玩笑说:‘想吃上饭,先得排个‘充值马拉松’。’
这事其实挺小,但积压久了就成了管理上的‘慢性病’。财务说他们不归口,行政说人手不够,IT说没系统支持——反正谁都不想接。
直到去年年底,新来的实习生小陈在交完押金后站了二十分钟队,回来就在内部论坛发了个帖子:‘能不能像地铁卡一样,自己充?’没人当回事,除了我们部门的老赵。他是做设备资产管理的,平时最爱折腾系统表单,手里一直攥着一个叫‘蓝点通用管理系统’的账号,说是之前项目留下的试验权限,一直没退。
老赵看完帖,突然来了劲。他拉上小陈,俩人用了三个晚上,在那个系统里搭出个‘饭卡自助充值审批流’。你别说,还真跑通了。
他们的思路其实不复杂。第一步,把原来线下填的《饭卡补办/充值申请表》搬上线,加了个‘充值金额’字段和‘是否紧急’的下拉选项;第二步,绑定员工工号和饭卡ID,确保数据对得上;第三步,最关键——设置了一个自动流转规则:普通充值走邮件通知财务批量处理,超过300元的才推给主管审批。
最妙的是他们加了个‘预计到账时间’提示。比如你早上9点提交,系统自动显示‘预计11:00前到账’,你就不用非得守在窗口等。后来他们还悄悄加了个隐藏功能:连续三次选择‘紧急充值’的人,系统会自动标记并推送提醒给后勤主管,看看是不是卡本身有问题。
上线第一周,窗口排队人数直接掉了七成。原来很多人不是真急着用钱,就是图个‘现场办完踏实’。现在有了状态追踪,心里有底了,自然不挤了。
这事儿传开后,别的部门也开始瞄上了这个系统。采购组把合同续签提醒塞进去,人事做了个‘试用期倒计时看板’,连保安队长都建了个‘外来车辆预约登记流’,带拍照上传功能。
我问老赵,为啥非得用这个蓝点系统,其他OA不行吗?他说:‘别的系统都是给你一堆模块,让你适应它。蓝点是反过来的——你想管啥,就画个表、设个流程,它就能跟着跑。比如我们加的那个‘紧急频率监测’,换成别的系统,得找开发写代码,这儿拖个控件就搞定了。’
后来我偷偷看了眼后台,发现整个系统里已经冒出了六十多个自建应用,最小的一个是用来登记茶水间微波炉维修记录的,创建人是保洁李阿姨。
前几天我去充值,窗口贴了张纸:‘日常充值请使用线上流程,本窗口仅处理异常情况。’屋里没人,门开着,像在告别什么旧时代。
现在午休路过那儿,队伍没了,取而代之的是墙上一块电子屏,滚动显示着‘今日已自助处理充值请求187条’。下面一行小字:由蓝点通用管理系统驱动。
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