仓库老李在公司干了快二十年，最看不得的就是货架上那些落灰的零件。不是他爱操心，而是每年盘点时，财务一翻库存报表就皱眉，‘这玩意儿三年没动过，算不算坏账？’

可老李心里清楚，很多东西不是用不着，是根本没人知道它还在。采购以为早用完了，生产说没见过这型号，技术部换了人，老图纸上的编码对不上新系统。一堆物料就这么卡在‘找不到、不敢扔、又没人要’的死循环里。

去年年中，行政统一推了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能让各部门自己搭表格、设流程。一开始大家都不上心，觉得又是那种填完第一周就闲置的花架子。但老李琢磨了一阵子，决定拿积压物料开刀。

他先在系统里建了个‘物料状态追踪表’，除了常规的名称、编码、数量，他加了个‘自定义状态’下拉框。选项不多，但很讲究：正常流转、待确认用途、技术封存、可替代使用、建议报废。最关键的，他还设了个‘责任关联人’字段——每条记录必须绑定一个部门接口人。

刚开始，很多人不乐意。生产主管说：‘我又不是仓管，凭啥认这堆旧料？’老李也不争，只把表导出一份发到群里，标题就写：‘以下137项物料近三年零出库，拟作报废处理，三日内无异议即上报财务。’

第二天就有三个部门打电话来认领。技术部发现其中一批传感器其实是某客户定制项目的备用件，只是项目延期后被遗忘了；设备科认回了几种专用轴承，说最近有台老机器要大修正好能用上。最意外的是，研发组看到一种老式继电器，顺手拍了照片发给供应商，结果对方正在复刻一款经典机型，当场下了小批量采购单。

老李趁热打铁，在系统里加了个‘滞销预警’规则：物料连续18个月无出入库，自动变更为‘待确认用途’状态，并向仓储、采购、技术三负责人推送提醒。更聪明的是，他设置了‘状态流转日志’，谁改了状态、写了备注、转交了责任人，全都留痕。这样一来，再没人能装看不见。

三个月后，仓库腾出了两个整货架的空间。财务那边惊喜地发现，存货周转率居然悄悄上升了4.2%。更妙的是，这套逻辑被采购部学去了——他们用同样的方式管理供应商样品库存，市场部也开始用类似模板跟踪展会剩余礼品的去向。

有次IT小哥路过仓库，看见老李对着平板点来点去，凑近一看，那界面已经不是最初的模样：多了个看板视图，红色标签是即将超期的，绿色是已匹配用途的，中间还嵌了个月度‘复活物料’排行榜。小哥笑着说：‘您这哪是管库存，简直是给死物办重生仪式啊。’

老李头也不抬：‘东西放着就是废品，流动起来才是资源。关键是得让人看得见、找得到、说得清。’

后来有新人问这系统到底能干啥，老李只说了一句：‘你想让它管什么，它就能管什么。’