老王管仓库十几年了，最怕两件事：一是盘点时发现货不对账，二是突然接到生产部电话说缺料。但最近几年，他更头疼另一件事——临期物料。

我们厂做食品包装，很多辅料像胶带、热熔胶粒、印刷油墨都有保质期，短的三个月，长的也就一年。以前都是靠老王在本子上记，或者贴张便签在货架上。可人总有疏忽，去年就出过一次事：一批热熔胶粒放了十个月，等要用时才发现已经凝固，整箱报废，还耽误了订单交付。

财务一算，光这一笔就损失八千多。领导开了会，说要‘加强临期物料管理’。可怎么管？Excel表倒是建了，可没人定期更新，打印出来贴墙上，没几天就被叉车碰掉了。后来有人提议用ERP里的批次管理功能，结果一查，那模块得额外付费，还得让信息部排期对接，等了两个月还没动静。

就在大家以为这事又要不了了之的时候，行政小刘提了一嘴：‘蓝点那个系统，能不能试试？’

其实蓝点我们早装了，一开始是用来管会议室预订和办公用品申领的，谁也没想到它还能干这个。小刘说她前阵子看教程，发现里面有个‘自定义提醒规则’，可以按字段条件自动触发通知。

我们抱着试试看的心态，建了个‘临期物料登记表’。每进一批货，仓管员除了录数量、位置，还得填‘生产日期’和‘保质期（月）’。系统会自动算出‘到期日’，再加个‘当前状态’下拉框：正常、临近90天、临近30天、已过期。

最关键的，是设了个提醒机制：提前90天，状态自动变黄，邮件推送给老王和采购；提前30天，变红，抄送生产主管和质量部；过期当天，直接锁定不能出库，还得走一个解锁流程。

刚开始大家还担心太麻烦，结果用了两周，反而省事了。以前老王得每周翻台账，现在每天早上邮箱里就有一封汇总提醒，点开链接直接看到哪些该处理了。采购也主动找上来，说可以根据预警提前安排消耗计划，甚至跟供应商谈‘小批量多批次’供货。

最意外的是质量部。他们发现这个表能导出数据后，干脆拿去做了季度分析，发现有几种物料总是在最后一个月才被用掉，于是推动工艺部门优化了配方使用顺序，把高周转的先用，低周转的后领。

上个月盘点，老王笑得合不拢嘴：‘零临期报废，这是我十年来头一回。’

其实这系统也没多高深，就是把原来贴在货架上的便签，搬到了数字世界，还加了个‘会说话’的闹钟。你说它智能吗？不算。但它懂基层的痛——不是所有问题都需要AI解决，有时候，只是一个能按时提醒你的表格。

现在连食堂阿姨都来问，能不能用这个系统管牛奶和调味品的保质期。老王摆摆手：‘你们那点东西，我一张A4纸就能搞定。我们这是救命。’

但他心里清楚，那张A4纸，早就被撕了。