老张在厂里管仓库二十年了。从手写台账到Excel表格，他都用得顺溜。可这两年，新来的年轻人总说他那套‘太老’，数据查起来慢，盘点对不上还得翻好几本表。

最头疼的是月底对账。采购、生产、财务三头都在催，老张就得抱着一堆纸质单据来回跑，时不时还得打电话问车间：“你们上周领的那批螺丝，是A型还是B型？”——因为当初登记时没分那么细，现在全靠记忆拼图。

上个月，公司新来了个行政小李，说是推荐了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说能自己搭表单、设流程，还不用找程序员。老张一开始不信：“又是那种花里胡哨点不开的软件？”

可小李真带着他试了一次：打开网页，拖几个字段，就建了个‘物料出入库登记表’，把原来的手写项目全放进去不说，还加了‘物料分类’‘批次号’‘存放位置’这些新字段。最让老张意外的是，还能给每个字段设‘必填’和‘选项限制’，比如‘领用人’只能从员工名单里选，‘出库类型’只能是‘生产领用’‘维修借用’或‘报废处理’。

“这不就跟我们填表时打勾一样？”老张试了试，发现错不了了。

更巧的是，他们厂还有个临时工管理的麻烦。以前临时来干活的外包人员，进出仓库没人专门记，出了问题就说不清。现在小李用这个系统建了个‘临时人员出入登记流程’，扫码进门，选事由，拍身份证上传，自动存档。谁几点进了库、领了啥、签了字，全都有记录。

老张开始上瘾了。他发现这系统不只是‘电子化台账’，更像是‘能听懂人话的助手’。比如他设了个规则：当某种物料库存低于50件时，自动给采购员发提醒。第一次触发时，采购小王还纳闷：“你怎么知道我正要买这个？”

后来连财务也用上了。以前报销仓库搬运费，得贴发票、填纸质单、层层签字。现在直接在系统里发起‘费用报销流程’，上传照片，选预算科目，系统自动推给主管审批，批完直接同步给财务做账。老张说：“以前等报销要半个月，现在三天到账，临时工都说咱这儿规矩清。”

其实这系统最特别的不是功能多，而是‘谁都能改’。老张不会代码，但他在系统里自学了怎么加个新按钮、怎么改个表单布局。有天他突发奇想，给每个货架贴了二维码，手机一扫就能看到当前库存和最近一次出入记录。车间的人笑着说：“老张这是把仓库变成‘智能货架’了。”

前两天厂长来检查，看完整个流程，问小李：“这系统是定制开发的吧？花了多少钱？”

小李笑：“没开发，是老张自己搭的。”