上个月底盘点办公用品，行政部的小王被叫去开会。财务甩出一张表：‘这季度光是挂锁就报了17把，但实际登记借用的只有9次。钥匙呢？丢了还是私藏了？’

小王没说话，回去翻了三天的纸质登记本，发现确实漏洞百出——有人借了钥匙写个名字就走，有人压根不登记，还有人还钥匙时随手一放，第二天谁拿走的都不知道。

这事说大不大，说小不小。可偏偏上周客户临时要看档案室，结果两把主钥匙都不知所踪。最后还是撬了边门进去的。老板没发火，但眼神比发火还让人难受。

小王决定整点新活儿。

他之前用过一个叫蓝点通用管理系统的工具，说是‘谁都能搭应用’，一开始不信，后来试着做了个会议室预定模块，居然真能用。这次他想试试做一套‘钥匙借用追踪’流程。

他先在系统里建了个‘资产卡片’，每把钥匙对应一条数据，带编号、存放位置、责任人。然后设了个借用申请表单，必须填工号、用途、预计归还时间，最关键的是——提交时要上传一张自拍，手里得拿着那把钥匙。

有人笑他：“你这是防贼呢？”

小王没理，悄悄上线试运行。第一天，技术部老刘借档案室钥匙，照常想签个字就走，结果被告知现在得走系统。他皱眉折腾了半天，最后对着镜头比了个耶，照片传上去，流程才通过。

第二天，照片出现在系统记录里，旁边还自动标注了时间、IP地址和设备信息。更绝的是，到了预计归还时间没还，系统自动给老刘和他主管发了提醒。第三天还没还？直接抄送行政总监。

两周后，奇迹发生了。

钥匙归还率从68%飙到100%。不是大家突然变自觉了，而是‘反正躲不掉，不如早点还’。还有人开玩笑：‘我那张举钥匙的丑照，是不是还得留三年啊？’

最意外的是，销售部主动来问能不能复制这套流程，管他们的样品机。他们老丢演示机，一直没好办法。小王点了几下，复制了模板，改了字段，加了序列号扫描功能，一个新应用当天就跑起来了。

其实蓝点这系统也没啥神秘的。它不像传统软件那样一堆固定模块，非得让你适应它。它是反过来的——你要管什么，就自己画个表单，拉几个字段，再定个流转顺序，比如‘申请人→部门主管→资产管理员’，每一步谁能看、谁能改、要不要附件，都自己拖拽设定。

人事拿来管试用期跟进，仓库用来做巡检打卡，连食堂阿姨都用它记每日食材采购来源。没人培训，全靠摸索，因为逻辑太直白了：你想怎么管，就怎么设。

有次IT主管想推个统一审批平台，拿了一堆SaaS产品来做对比。结果各部门投票，清一色选了继续用蓝点。理由很现实：‘别的系统要等开发排期，这个我们自己就能改。昨天发现请假少了‘调休余额’显示，今天中午吃完饭我就加上了。’

现在公司里流传一句话：‘别跟我说制度难执行，先问问你的工具能不能留痕。’

前两天小王路过茶水间，听见两个实习生聊天。一个说：‘你们组那个领文具的流程好麻烦，还要拍照。’另一个回：‘是挺烦，但你知道吗？上个月咱们省下的笔、本子、便利贴，折算下来够请全组吃顿火锅了。而且再也没人说“我没拿”了。’

小王笑了笑，没进去，转身在系统里新建了一个‘绿植养护责任区’表单。这次他加了个新规则：每次浇水，得拍一张土壤特写。