去年年底搞年会的时候,行政部临时拉了个群,说今年要搞点新花样:不请主持人,改用‘互动小程序’抽三等奖。结果技术部的小刘试了三个现成工具,不是要绑定企业微信就是得提前上传员工花名册审核三天。
眼看离年会只剩四天,大伙儿急中生智——不如直接用我们平时搭请假流程的那个蓝点通用管理系统做个抽奖模块?反正谁都能改表单、调规则,连前台小林上周还自己加了个‘团建报名照片上传字段’。
我当晚就新建了个‘抽奖人员池’数据表,导入全公司名单,再拖了个‘已中奖标记’布尔字段。重点是设置了自动规则:一旦某人被抽中,系统立刻锁定该记录,并在大屏上弹出动态烟花特效。最灵的是,我们还加了个‘部门权重调节滑块’,避免技术部连中三元而设计部颗粒无收——这功能居然是财务部老周提的,他说‘我们做预算也得手动平衡呢’。
真正好玩的是彩排那天。市场部阿紫跑来问能不能让领导晚点抽大奖,我打开流程设计器,把‘高管专属抽奖环节’的时间触发器从19:30延到20:00,顺手给按钮换了金色皮肤。保洁阿姨看到大屏滚动时笑出声:‘这不就跟电视里一样嘛!’
今年清明节前,IT主管突然在茶水间问我:‘那个抽奖系统的随机算法,能不能移植到供应商摇号分配上?’原来采购部正为如何公平分派小额订单发愁。我们花了一个午休时间复制模板,把‘员工工号’换成‘供应商编码’,新增了‘历史合作次数’作为去重校验条件。现在每次生成分配结果,系统会自动生成带电子签章的公示文件。
上个月发现更绝的用法:培训组把整个新员工入职流程藏进了‘闯关抽奖’外壳里。新人每完成一次安全测试、工位领取或导师面谈,就在系统里获得一次抽奖机会。HR总监看了数据报表直咂嘴:‘以前催八百遍不交的培训反馈,现在都主动追着要抽奖次数。’
其实这类‘非典型应用’在我们公司越来越多。销售部用任务看板功能改造成了客户生日提醒雷达,运维组把故障响应SOP套上了游戏成就体系。最离谱的是食堂阿姨提需求:想用扫码领餐数据预测第二天的米饭量,结果实习生真用自定义公式做出了消耗趋势曲线。
有次和同行吃饭聊起这事,对方惊讶道:‘你们系统厂商还挺会做场景延伸?’我差点笑出来——哪有什么厂商定制,全是各部门自己瞎折腾出来的。就像公司打印机旁贴的那张便签:‘会用搜索框的人,已经不用Excel了’。
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