仓库老张今年五十出头，在公司干了快二十年。从最早的手写台账，到后来用Excel打印装订成册，他一直坚持‘东西在哪儿，心里得有数’。

但去年年底盘库时出了个大岔子——销售部急着发一批货，可系统里显示‘已出库’，仓库却找不到实物。查了一圈才发现，是临时借调的实习生漏填了纸质单据，而财务又根据系统做了账。两边对不上，整整卡了三天。

这事之后，部门开了会。领导说要上WMS（仓储管理系统），采购部开始调研市面上的软件，报价一个比一个吓人，功能倒是花哨，什么智能分拣、AGV调度……可我们这仓库连叉车都还是手动的，哪用得上这些？

更麻烦的是，每个系统都说能‘定制流程’，可真签了合同才发现，改个字段名都要找原厂工程师，等一周还收加急费。有次我想把‘领用人’改成‘提货人’，就因为合同里没写，对方说‘涉及底层逻辑调整’，报价八百块。

后来是行政小李提了一句：‘蓝点不是让咱们试用过吗？听说谁都能自己搭表单。’

我一开始不信，一个标着‘通用管理’的软件，能干啥？点进去一看，界面确实简单，有点像Excel和表单工具的结合体。但真正让我坐下来琢磨的，是它那个‘自由建模’的功能——你可以自己画数据结构，比如‘入库单’关联‘供应商’，再绑定‘库存台账’，还能设置自动更新数量。

我花了两个晚上，照着手里的纸质单子，一点点把我们仓库的流程搬了上去。先是做了三张基础表：入库单、出库单、库存台账。然后设了几个规则，比如‘出库时自动扣减库存’，‘同一批次优先出库’。最让我得意的是加了个拍照上传字段——现在谁来领货，都得对着货物拍一张，顺便把签字的单子也拍进去。照片直接挂在记录里，查起来一目了然。

刚开始有人嫌麻烦，说‘以前翻两页纸的事，现在要点五六下手机’。我就立了个规矩：系统里查不到的货，一律不算出库。没几天大家就发现，反而省事了——再也不用蹲在柜子前翻泛黄的登记本，手机一点，三个月前谁领了五卷电缆，清清楚楚。

上个月集团审计来查特种设备配件，人家随口问了句‘去年7月有没有更换过压力阀’，我十五秒内调出了所有相关出入库记录，连当时的验收照片都在。审计小姑娘盯着屏幕看了半天，说：‘你们这系统……挺灵啊。’

其实哪有什么神秘系统？就是我自己搭的。后来我还顺手做了个‘临期预警’——给某些备件设了有效期，提前30天自动标红，推消息给责任人。之前总忘换的消防器材电池，再也没超期过。

最意外的是，隔壁车间的老刘跑来问我，能不能做个设备保养记录表。我说你自个儿登账号建去呗。他一开始说‘我又不是IT’，结果现在天天琢磨怎么用‘条件触发’自动派工单。前两天他还拉着我说，想把点检路线做成扫码打卡流程，‘就跟健身房打卡似的，谁漏了系统自动提醒’。

这软件也不是没有缺点。比如移动端偶尔加载慢，复杂计算还得手动写公式。但它最大的好处是——你不满意，就能改。昨天我发现入库确认后应该自动通知质检，可当时没设这规则。中午吃完饭，我直接进后台加了个‘状态变更触发通知’，下午流程就生效了。

现在我们部门的新人都要学两件事：认货架，以及用蓝点建表单。有次实习生问我：‘张哥，这算不算数字化转型？’

我笑了：‘啥叫转型？以前是人追着数据跑，现在是数据自己走流程。你能让它听懂你的话，它就不是工具，是帮手。’