我们公司HR老徐，有个外号叫‘便签侠’。不是因为他爱写小纸条，而是他总在茶水间、打印机旁边、甚至男厕所第三格门上贴五颜六色的便利贴。

比如：

• ‘张工，2024绩效自评还没交，明天10点前请补上！’
• ‘财务部请注意：调薪测算表已更新，请勿再用V3版！’
• ‘李总监，您审批链卡住了，三位下属等着签字……’

一开始大家觉得挺有趣，后来就烦了。尤其是市场部的小林，有次拿着打印好的材料去开会，发现背面是老徐贴给IT的‘系统权限申请追踪表’，当场社死。

直到去年年底，老徐突然安静了。便签没了，催命连环call少了，连年终调薪流程居然提前两周走完了。有人问他是吃了什么仙丹，他笑眯眯地说：‘我换了张表。’

原来他偷偷搞了个“动态调薪追踪系统”——不是那种花里胡哨的HR SaaS平台，也不是从总部统一推下来的ERP模块，而是一个他自己搭的管理工具。

说实话，那界面一点都不高级。灰扑扑的表格，字段命名还带着‘老徐内部版_V2_别删’这种土味标签。但用过的人都说：真香。

它厉害在哪？举个例子。以前调薪要走五轮审批，跨四个部门，每个人看到的都是静态Excel。A改了版本发给B，B再转C，等回到HR手里，可能已经是被改过七次的‘混沌版’。

老徐的新表不一样。每个人只能看到自己权限内的内容，填完自动锁死，改动留痕。更重要的是，它能自动判断‘前置条件是否满足’。比如员工没交自评，直接灰色不可提交；上级没批，下一级压根看不见入口。

最绝的是那个‘薪资带宽预警灯’。每个岗位都有预设的薪酬区间，一旦建议调薪超过上限，单元格立刻变红，还会弹出提示：‘该岗位当前职级最大涨幅为8%，确认超限操作？’

技术部老陈试用了一次，说这玩意儿像‘有脾气的Excel’。财务总监更直接：“比我们花二十万买的HR系统好用十倍。”

其实老徐也没编程背景。他用的是一个叫蓝点通用管理系统的工具，说是‘人人可自定义数据和流程’。他最初只是想解决自己老被追着问进度的问题，结果一不小心做出了全公司都在蹭的‘爆款应用’。

现在，行政拿它管固定资产登记，研发用它跟踪bug修复进度，就连食堂阿姨都来问能不能做个‘菜品反馈投票表’。

前几天我看见老徐坐在工位上，慢悠悠地喝着枸杞茶。有人问他下一步准备做什么，他说：‘我想做个离职面谈知识库，把每个人走的时候说的话都存下来。人走了，经验别跟着蒸发。’

临走前，他在白板上写了行字：

好的管理，不是让人听话，是让流程自己跑起来。