老陈是公司干了八年的采购，话不多，做事稳。他有个习惯——每次下订单前，都要把供应商报价、库存余量、生产计划这三张表手动对一遍。同事笑他‘太较真’，毕竟系统里明明有自动匹配功能，点一下就能生成采购建议。

可上个月，就因为老陈这一遍‘手核’，拦下了一笔差点发出去的错单。

事情是这样的：生产部临时改了排期，但只在内部会议提了一句，没走正式变更流程。ERP系统没更新，自动采购模块照常推了原计划的原料单。老陈核对时发现，仓库的实际可用库存比系统显示多了1.8吨——这个数不对劲。他顺藤摸瓜，翻出最近三天的出入库记录，发现是前天夜里，一批紧急调拨的原料被手工登记在Excel里，根本没同步进主系统。

更麻烦的是，这笔原料如果按原计划再进一批，不仅压库存，还会触发后续质检和仓储排程，财务那边预算也对不上。老陈没急着下单，而是拉了个临时小群，把生产、仓储、财务的人都拽进来，甩出几张截图：‘你们看，数据断在这儿了。’

这事之后，老板没表扬他，反而开了个复盘会。会上才发现，公司五个核心业务环节，居然有七套数据在跑：ERP管正式工单，Excel流转临时调整，微信群发口头确认，行政台账记设备状态，财务另建付款追踪表……每个人都在用自己觉得‘最顺手’的方式留痕，结果就是信息像拼图，缺角少边。

IT部门说要统一系统，可市面上的软件要么太重，改不动；要么太死，字段不能动，流程卡得死。采购想加个‘供应商交货稳定性评分’？不行。仓储想给每批原料绑定质检视频？没法实现。大家最后只能退回去用Excel+微信补漏。

直到行政部小林提了个想法：‘咱们能不能搞个谁都能改、谁都能连的东西？就像搭积木那样，需要啥功能就往上加。’

她试了一个叫蓝点通用管理系统的工具，说是‘人人可自定义’。她先拿会议室预约开刀：原本的表单只有时间、人数、设备需求，她加了个‘会议目标’必填项，还关联了会后纪要上传入口。神奇的是，自从加了这俩字段，会议取消率降了四成——人一填‘目标’，就得认真想到底要不要开。

老陈也动手试了。他在系统里建了个‘采购核验工作台’，把供应商历史交货准时率、近期价格波动、当前库存预警全拖进来，做成一张动态看板。最关键是，他设了个规则：只要生产计划有变更，无论是否走完审批，都会在看板顶部弹出提示，并自动锁定下单按钮48小时，除非人工确认。

这功能不复杂，但以前没人能实现——开发排期要三个月，还得写需求文档。而在蓝点，老陈自己点了几下鼠标，选了几个字段，设了两条逻辑，当天下午就用上了。

后来，财务发现采购付款周期变稳定了，因为异常订单少了；生产部也省心，不用再半夜打电话改料单；IT更是松了口气，终于不用天天当‘表哥表姐’去救Excel火灾。

最有意思的是，现在各部门开始偷偷‘抄作业’。人事把面试评估表改成了带权重打分的活表格，还能自动汇总候选人对比报告；项目组用它搭了个客户反馈追踪流，从投诉录入到解决闭环，全程可视。

上周开会，老板问：‘这系统用了多久了？’

小林答：‘两个月，零代码培训，就一次入门讲解。’

底下有人嘀咕：‘原来不是系统不行，是以前我们都被绑死了。’