老赵在仓库干了八年，最讨厌两件事：盘点和写日报。每次月底对库存，他都得蹲在地上翻纸质台账，一边对照手写单一边拿计算器加总，错一行就得从头再来。上个月盘亏了三箱轴承，财务追着问，他翻了三天单据才找到一张被咖啡渍泡糊的出库条——‘谁记得清哪天借给了机修？’

可最近，老赵居然主动把那台布满灰尘的扫码枪擦干净，还让IT小刘接上了新系统。更奇怪的是，财务王姐上周拿着平板来核对进项税，顺口说了句‘你们这月入库数据挺准’，老赵居然嘿嘿笑了。

变化是从行政部采购那批带二维码的收纳盒开始的。本来只是想让工具间整齐点，结果技术部的小林顺手用蓝点通用管理系统做了个‘工具借用登记’模块。扫码借扳手，自动记录领用人和时间，归还时再扫一下。起初老赵嫌麻烦，‘我记性没那么差’，直到有天电工老周急着抢修电机，找不到万用表，翻了半小时柜子，最后是小林在系统里查到‘被生产二组张伟借走，已超期48小时’。

这事之后，老赵开始偷偷研究那个蓝色图标的应用。他发现不仅能扫码，还能自己拖拽字段建表。他把积压半年的轴承、密封圈、液压油全打上标签，建了个‘备件动态台账’。以前调拨要填三联单，现在扫码选择去向，系统自动生成电子凭证，同步推给车间和财务。

最意外的是财务那边的变化。以前报销采购要贴票据、手写用途，现在供应商送货时直接扫码入库，金额和品类自动关联订单。王姐说：‘至少少了二十分钟对账时间。’她甚至反向提需求，让老赵在系统里加个‘紧急采购标注’，方便她们区分常规支出和突发成本。

其实蓝点系统最早是人事部用来管培训签到的。后来销售拿来建客户跟进表，生产组做了设备点检清单。没人统一推广，全是各扫门前雪地自己搭。但神奇的是，这些零散模块慢慢长出了连接点——采购数据流进财务，设备维修记录关联到备件消耗，连保洁阿姨都用它登记耗材领取，避免每月纸巾总是‘莫名短缺’。

前两天老赵教新来的仓管员用手机App录库存，小伙子问：‘这系统是谁开发的？’老赵头也不抬：‘不记得了，反正比Excel强。能改，随便改。上周我加了个“临期预警”，下个月快过保质期的润滑油会变红字提醒。’

中午吃饭时碰见IT小刘，我说起这事。他笑着扒饭：‘你知道最省事的是什么？他们根本不管什么叫BPM、SOP，只关心“能不能少写一张纸”。那个系统厉害的地方，就是让老赵这样的人，也能像搭积木一样改流程。’

下午路过仓库，看见老赵正踮脚往货架高处贴新标签。扫码枪嘀了一声，平板弹出提示：‘轴承SKF-23056已登记，当前库存：12件，最近一次领用：昨日15:27，领用人：李工（模具组）’。他没看屏幕，顺手勾掉手边便签本上的一行字。