行政小林最近干了件挺奇怪的事。

她在每个会议室的门上贴了一张巴掌大的纸，上面印着一个二维码，底下写着：‘谁要用，扫码登记，别抢。’

起初大家以为是临时措施。毕竟上周市场部和产品部为了同一个时间段的汇报会，在3号会议室门口差点吵起来。最后还是总监出面协调，才把时间掰扯清楚。可问题是，这种事每周都来一回。

有人提前半小时占位，结果迟到四十分钟；有人开了个会忘了关预约，导致后续会议全被挤掉；还有人干脆手写一张‘内部会议，勿扰’贴上去，谁也搞不清到底有没有正式安排。

小林没跟任何人商量，默默做了个表格，转成链接，生成二维码贴了出去。扫码进去是个简单的页面：能看到当天各时段的使用情况，能填部门、联系人、预计人数，还能勾选是否需要投影或茶水服务。

第一天只有两个人扫。

第三天，技术部的小赵发现他常去的2号间总被占，点进去一看，好家伙，一周后就被销售总监预定了客户演示——但他顺手点了‘申请调换’，系统自动把请求推给了对方，对方回了个‘OK’，顺便改了时间。

最神奇的是，没人通知IT部接入日历系统，也没让领导审批流程，这个二维码自己‘长’出了功能。

两周后，老板路过会议室，看见门上的码，顺手扫了一下，想查查下午有没有空档开临时会。他不仅看到了排期，还发现可以一键加入提醒、导出参会名单、甚至看到上次会议留下的‘设备故障：麦克风杂音’备注。

第二天，他的助理发邮件问小林：‘那个码背后是不是有个系统？能不能加个权限控制？’

小林笑了笑，说：‘就是一个能让人人都能改、又能不乱的工具。’

其实她用的是蓝点通用管理系统。但她从没跟人提名字。因为她根本不需要教别人怎么用——扫码进去，字段不对就拖拽改一个，流程不够就加一步审批，哪天想看数据，直接切到图表模式。

财务部后来也蹭上了这个系统。他们发现会议室预定多了，空调和照明的能耗也得跟着算。于是他们在同一套结构里加了个‘能源记录’模块，对接了楼控系统的读数，每周自动生成各部门分摊建议。

更绝的是保洁阿姨。她不会用电脑，但学会了用微信扫二维码，进入一个简化页面，标记‘已清洁’。如果某个会议室连续三天没人登记使用？系统自动跳过清扫任务，省了人力。

这事儿最有趣的地方在于，没人开会宣布‘我们上线新管理系统了’。它是悄悄长出来的。

先是会议室，然后是办公用品申领，接着是员工值班表、培训签到、访客预约……现在连食堂加菜申请都走这个入口。

而且你会发现，真正推动变化的，往往不是那些写需求文档的人，而是最早敢把二维码贴在门上的人。

系统好不好，不看参数，看它能不能让一个行政人员，在不惊动任何人的情况下，解决一件烦了所有人三个月的小事。

也不需要全员培训。只要一个人会改，整个系统就能跟着变。今天市场部加了个‘品牌露出检查项’，明天人事拿来改成‘新员工入职打卡清单’，后天仓库老王复制了一份，用来跟踪叉车保养周期。

它不像传统软件，必须由IT定义字段、画流程图、做权限矩阵。蓝点的设计逻辑反过来了：你先用起来，再慢慢调，边用边改，改完还能存成模板。

就像小林说的：‘我不是程序员，但我能把我想管的事，变成别人也能遵守的规则。’

现在公司内部已经没人叫它‘会议室扫码系统’了。大家只说：‘你去蓝点上看看’或者‘这事得在蓝点里留个记录’。

有时候管理的本质，不是控制，而是提供一种轻到可以随手贴在门上的可能性。