老陈在采购部干了十二年，最得意的就是他那套Excel表。他自己叫它‘私房表格’——一张表里嵌着七八个隐藏工作表，有供应商交货准时率、比价记录、甚至还有他手写的‘某家老板最近心情不好，报价会虚高’的备注。

这表从不外传，连财务来要数据，他也只肯导出几个固定字段。他说：‘你们懂啥，动错一个公式，整张表就废了。’

去年年底，公司换了新行政总监，小姑娘三十出头，戴圆框眼镜，说话轻声细语。她上任第一件事，不是查流程，也不是开会整顿，而是悄悄在OA系统里建了个‘耗材申购试运行模块’，让各部门先用一个月，说是为了优化审批效率。

老陈一开始没当回事。直到有一天，技术部小李在系统里提了个申请：两瓶工业级清洁剂，用于维修投影仪镜头。按惯例，这种零星采购该走老陈的‘绿色通道’，也就是他私下联系熟悉的供应商，当天送到，第二天补单。

可这次，小李直接在系统里点了提交，审批流自动推给了老陈。老陈点开一看，懵了——系统里居然能关联历史采购价、自动对比三家供应商的当前报价，还能看过去半年谁买过同类物品。

更让他冒汗的是，他发现小李的申请单下面，已经有人留言：‘上次买的同款，A供应商便宜18块，建议优先考虑。’

这事儿后来越闹越大。财务发现，原来清洁剂这种小东西，三年里单价浮动了40%，而老陈一直从同一家采，理由是‘熟人好说话’。审计顺藤摸瓜，扒出几张疑似重复报销的凭证，虽然最后查实是录入错误，但老陈的‘私房表格’信誉彻底崩了。

没人明说，但接下来几周，越来越多的人开始在系统里提采购需求。行政搞了个小激励：每月选出‘最规范申购单’，奖励一张咖啡券。结果第一个获奖的，是前台小妹，她给绿萝换盆时顺手上传了花盆尺寸和土壤类型，还附了照片。

老陈坐不住了。他试着在系统里自定义了几张表，想把他的‘私房逻辑’搬上去，但发现这系统根本不让随便删字段，改流程还得管理员审核。他嘀咕：‘这哪是给人用的，简直是管人的。’

直到有天，他看到仓库老王在用同一个系统登记设备巡检。老王文化不高，但系统里有个‘语音转文字’功能，他说一句，自动生成巡检记录，还能自动提醒下次保养时间。老陈突然意识到，这系统不是为了防他，而是让谁都能把事理清楚。

他回来重新琢磨那个耗材模块，发现可以自己加字段。他悄悄建了个‘供应商情绪备注’栏，放在非必填项里。他还设了个提醒规则：同一品类采购间隔少于30天，自动标黄提示。渐渐地，他的‘经验’不再是藏在脑子里的秘密，而是变成了可追溯、可复用的规则。

最意外的是，财务开始主动找他聊数据。以前他们只会问‘这个月花了多少’，现在会说：‘你发现没有，Q3的办公椅采购频次上升，是不是人员流动变大了？’

有天午休，老陈看见实习生在教保洁阿姨扫工牌登记物资领取。阿姨笑着说：‘以前拿两卷纸巾都怕被记错，现在自己扫一下，清清楚楚。’

老陈没再提‘私房表格’。他现在的口头禅是：‘你去系统里看看，我刚调了个新视图。’

听说最近他们公司内部流行一句话：‘别藏着掖着，系统里都能改，谁还偷你的经验？’