老李在采购部干了快八年，从螺丝钉到整机设备都经他手买过。他有个宝贝——一个加密的Excel文件，名字叫‘比价本.xlsm’。里面密密麻麻记着各家供应商的历史报价、交货周期、甚至谁家业务员脾气好、谁家发票开得快。他还加了宏，输入型号就能自动推荐三家最划算的供应商。

这东西从不外传，连主管要数据，他也得手动导出个‘干净版’。用他的话说：‘这是吃饭的家伙，不能让人摸透路子。’

可上周，这个‘秘密武器’被人偷偷打开看了。

事情是这么回事。技术部新来了个实习生小吴，搞自动化测试的，闲着没事喜欢研究公司里能登录的系统。有天午休，他发现老李的电脑没锁屏，桌面上开着那个‘比价本’。出于好奇，他点进去翻了翻，觉得结构挺乱，字段命名像黑话，比如‘ZB-03’其实是‘账期三个月’，‘YF+’代表‘愿意返点’。

小吴没动数据，但顺手拍了几张截图，晚上回家用自己熟悉的工具重新理了理逻辑，做了个简单的网页表单原型，还接了个公开的物料价格API做对比。第二天，他拿给老李看，说：‘您这本子要是能这样查，是不是快多了？’

老李第一反应是恼火。‘你懂啥？这些关系和潜规则，系统能算出来？’

可当他看到小吴做的界面，输入‘M6螺栓 不锈钢 1000颗’，三秒就列出五家供应商的近期报价趋势图，还标出最低历史价和预警浮动区间时，他愣住了。

更让他没想到的是，小吴说：‘这不是我开发的，我只是用了个叫蓝点通用管理系统的工具，拖拽就能建表单，还能设权限。我只用了半小时。’

老李半信半疑，借了小吴账号试了试。他把自己的‘比价本’字段一条条搬进去，设置了‘采购组可见，价格敏感字段仅本人和主管’，又把历史订单导入，打上标签。最让他惊喜的是，系统支持自定义计算规则，比如设置‘当某供应商连续两次交货延迟，则自动降权20%’，还能在审批流里嵌入比价结果链接。

他试着让同事小陈用新系统提交一次耗材采购申请。小陈以前总图省事，直接写‘买一批打印纸’，现在系统要求填‘品牌、克重、月用量、历史消耗对比’，还得关联三个比价选项。法务那边顺手加了个规则：‘合同金额超5000需附比价截图’，结果这一单居然退回了两次，直到补全数据才过。

奇怪的是，老李没觉得烦。反而发现，过去模糊的‘差不多’变成了可追溯的记录。有次供应商质疑报价变动，他直接调出过去12个月的数据曲线，对方看完立马改了口风。

更意外的是，行政和仓储的人也开始用这个系统建自己的模块。行政做了个‘办公用品申领台帐’，谁领了多少笔、何时领的，一目了然；仓库老王搭了个‘备件替换对照表’，扫码就能看到替代型号和库存位置。

没人强制推广，但月底开会时，财务提到上月采购异常支出下降了17%，问是不是流程优化了。主管笑了笑，说：‘可能是因为大家现在都不好意思瞎填申请了——系统记得太清楚。’

老李没再提那个Excel宏文件。有天小吴看见他坐在工位上，一边打电话一边在蓝点系统里点来点去，嘴里念叨：‘这家交货慢，踢出去；那家虽然贵点，但售后响应快，加个星……’

后来听说，他正在做一个‘供应商行为评分模型’，打算下个月分享给全组。有人问他不怕又被‘偷学’？他头也不抬：‘现在谁都能建自己的表，但关键是会不会用。再说，数据越多人核，错漏越少——这不才是采购该干的事吗？’