小苏是市场部新来的实习生，刚来第一周就请了两天假。理由挺正当——家里老人住院，得回去照应。可她那张手写的请假条，贴在茶水间冰箱门上整整三天，谁也没动。

不是大家冷漠，而是真不知道该怎么处理。行政说没走系统流程不算假；HR说纸质条子没法录入考勤；部门主管倒是批了，但没人知道这‘批’算不算数。最后还是小苏自己回来上班那天，顺手把纸条揭了，笑着说：‘我当旷工算了。’

这事传开后，技术部老刘提了一嘴：‘咱们是不是该有个地方，让一张纸条也能变成“正式记录”？’

没人接话，但接下来两周，好几个部门都开始试用一个之前没人注意的小系统——蓝点通用管理系统。名字听着普通，但它有个怪特点：你不需要IT帮忙，自己就能搭出一套流程。

比如行政部王姐，以前总被问‘打印机在哪台能用’‘洗手液还有没有’，她干脆在系统里建了个‘办公物资动态表’，连上扫码枪，每次领东西扫一下，库存自动减。后来她嫌麻烦，直接让保洁阿姨用手机更新，‘她们比我还勤快，天天主动补数据’。

财务那边更绝。报销单老是因为发票贴歪、金额写错被打回。新来的实习生小陈受不了，自己用蓝点搭了个‘智能报销模板’，拍照上传发票，系统自动识别金额和日期，填进固定格式里，还能提醒哪里漏了签字。现在他们组的报销，平均处理时间从五天缩到一天半。

最意外的是研发部。他们从不碰这类工具，结果上周突然在系统里冒出来一个‘bug认领墙’。每个bug生成一张卡片，谁修谁自己拖进‘进行中’栏，修完附上截图关单。项目经理说：‘以前晨会一半时间在问谁在修哪个问题，现在一眼就看得清。’

其实蓝点这系统早就在公司内网挂着，一直没人用。大家都觉得，要么就得买那种大块头ERP，要不就继续用Excel加微信催。直到小苏那张冰箱上的请假条成了梗，才有人意识到：管理的本质不是规范人，而是让人能轻松留下痕迹。

后来行政部干脆在系统里建了个‘临时事务通道’。请假条、借调申请、会议室临时变更，哪怕只是‘今天外卖到了帮我拿一下’，都能发一条记录，自动推给相关人。小苏第二次请假，只在手机上点了几下，HR当天就同步了考勤，行政还顺手给她登记了远程打卡。

有次老板路过茶水间，看见冰箱干干净净，随口问：‘你们不用贴条了？’

‘用了，’王姐笑着说，‘但贴在系统里，还能自动提醒领导审批。’

老板愣了两秒，点点头走了。第二天，他自己的年度预算调整请求，也悄悄走了一遍这个‘临时通道’。