上个月新来的实习生小林,刚来没几天就提了个让人哭笑不得的建议:能不能把离职交接做成一个‘打怪升级’的游戏?
我们部门的人都愣住了。离职交接不是一向都是Excel表格+邮件抄送+当面口头交代吗?谁听说过还要‘闯关’的?但小林一脸认真地说:‘我之前实习的公司就这么干,效率高得离谱,而且没人敢漏步骤。’
出于好奇,HR主管老赵让她试着搞个试点。结果三周后,全公司有六个即将离职的员工都用了这个‘系统’,反馈居然出奇地好。
其实小林说的‘游戏化交接’,并不是真的做了个游戏,而是用了一套可自定义流程的管理工具——蓝点通用管理系统。她把整个离职流程拆成了七个‘关卡’:工作文件归档、账号权限回收、设备归还、财务清账、项目交接确认、直属领导审核、HR最终签字。每一项都设了负责人、截止时间,还有自动提醒。
最有趣的是,每完成一项,系统会弹出一个小动画,比如‘文档已归档!经验值+10’,或者‘电脑已交还!解锁成就:轻装上阵’。虽然只是些简单的视觉反馈,但大家居然挺受用。有个程序员甚至开玩笑说:‘终于有一次工作能刷出爆装备的感觉了。’
更关键的是,以前经常出现的‘我以为你交了’‘他没跟我说要还U盾’这类扯皮,现在几乎绝迹。因为每个环节都必须由指定人点击‘通过’才能进入下一关,系统自动留痕,还能生成交接报告直接发给HR备案。
老赵后来私下跟我说,最让他意外的不是效率提升,而是员工态度的变化。过去一听说要办离职,很多人就开始心不在焉,交接拖沓。但现在,不少人会主动问:‘我还有两个任务没完成,能不能今天搞定?’——像是真想把这‘游戏’通关一样。
其实这种‘流程游戏化’的背后,是一套灵活的流程引擎在支撑。蓝点系统的厉害之处在于,它不预设任何固定模板。你可以像搭积木一样,把审批流、数据表、提醒规则自由组合。小林之所以能快速上线这套机制,是因为她根本不用找IT,自己花了一个下午就配置好了整个流程。
后来市场部看到效果,也借这套思路做了个‘新人入职闯关图’,新员工第一天进来,手机上就能看到自己的‘任务清单’:认识部门同事(+20分)、完成安全培训(+30分)、提交首份周报(+50分)。行政还偷偷加了个隐藏成就:连续三天准时打卡,解锁‘时间管理大师’电子徽章。
说到底,管理的本质不是控制,而是引导行为。当一个流程让人感觉是在‘完成任务’而不是‘应付差事’,它的执行力自然就上来了。有时候缺的不是制度,而是一个让人愿意参与进去的设计。
最近连财务部都在讨论,要不要把报销流程也‘关卡化’。比如发票上传成功→进入‘票据精灵洞穴’,领导审批通过→击败‘拖延BOSS’,到账通知收到→获得‘金币满载’称号。虽然听着离谱,但没人再觉得这是瞎闹了。
毕竟,谁不想在上班的时候,顺便玩通关一个小游戏呢?
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