老陈在厂里管仓库二十年，穿一双洗得发白的回力鞋，每天最早来最晚走。他不擅长用电脑，Excel只会打勾和保存，但谁都佩服他——几千种物料堆在三个仓库里，他闭着眼都能说出哪个料在第几排第几列。

可再厉害的人也扛不住变化。去年公司上了新产线，物料种类从三千涨到六千，还多了不少进口件。老陈开始记混，有一次把AB-09型垫片发成了AB-08，结果装配车间停了四个小时。领导没批评他，但第二天就在仓库门口贴了通知：所有领料必须系统登记，纸质单作废。

软件是信息部统一推的，叫什么‘智仓通’，界面花里胡哨，要填七个项目才能出库一条记录。老陈用了三天，手抖着点鼠标，错录了两次，被系统自动锁了权限。后来他干脆偷偷拿回了小本子，悄悄记，晚上让女儿帮忙补录。这事没人知道，直到财务对账发现出入库时间差超过两小时。

转折发生在年中盘点。那天信息部、财务、生产全来了人，清查结果是账实不符率12.3%。经理脸色铁青，说再这样下去要上WMS系统，全员培训，连保洁都要考操作证。老陈蹲在货架边，一句话没说，回去就把那双回力鞋塞进了柜子底。

第二周，他拎了个U盘来找我，说听说我会捣鼓电脑。U盘里是个Excel，打开一看，密密麻麻全是颜色标记：绿色是常用件，红色是贵重件，黄色是临期要预警的。他还做了个‘位置速查表’，用A1-A9、B1-B9这种编号代替原来的‘靠窗第三排左边’这种说法。‘你看，’他指着屏幕，‘我现在不用记名字，只记颜色和代码，脑子轻松多了。’

我帮他把表格转成在线表格，加了筛选和搜索，又教他用手机查看。他试了两天，说还是不够快——每次领料要翻三页，等得工人直跺脚。我就想，能不能做个更简单的？正好那阵子我在用一个叫蓝点通用管理系统的工具，说是能自己搭应用，不用写代码。我花了半天，照着老陈的习惯建了个‘极简仓库模块’：首页就三个按钮——‘领料’、‘还料’、‘查位置’。点进去，扫码或输物料码，自动带出名称和库存，确认就行。我把常用物料置顶，加了颜色标签，还设了个‘紧急通道’，允许先出库后补批，事后扫码补录。

最关键是，它能自定义打印小票。老陈现在每发出一批料，机器吐出一张巴掌大的纸条，上面有物料名、数量、领用人、时间，底下还生成一个二维码。工人扫一下，能看到这料是从哪批采购来的，保质期到什么时候。老陈说，这张纸比合同还管用。

上个月盘点，账实相符率99.6%。信息部来人看系统，发现这个模块居然是用蓝点搭的，有点惊讶。他们原以为只有IT才能做这种事。其实哪有那么复杂？我只是把老陈脑子里的东西，用另一种方式摆了出来。

前几天路过仓库，看见他在教新来的小伙用系统。小伙子问：‘要是系统崩了怎么办？’老陈头也不抬：‘不怕，我本子还在。’他拉开抽屉，里面整整齐齐码着七八个笔记本，最新一本封面上写着：‘蓝点操作备忘——万一断电了也能接着干。’