老陈管仓库十年，最烦两件事：一是月底盘点像破案，二是新人上手慢得像背密码。

他以前有套‘独门秘籍’——在Excel表格里藏各种颜色标记和隐藏列。比如，绿色代表快过期，黄色是高频出库，红色是待退货；再比如，在F列后面偷偷加个‘实际最低库存’，比系统设定低5件，提前预警。这些没人知道，连交接时都说不清，全靠他脑子记。

有次盘点，财务发现一批货账面还有80件，实际只剩12件。查了一周，最后在老陈的Excel里翻到一行批注：‘这批货受潮，临时挪到B区角落，等处理’。没人看得到，系统也没记录。这事之后，公司开始琢磨：能不能让这些‘经验’变成可复制的规则？

他们试过几个仓储管理软件，不是太死板就是太复杂。录入一个新规则要找IT，改个字段得走审批，更别说让老陈自己设置‘湿度超标自动转滞销区’这种个性化逻辑了。直到有人提到蓝点通用管理系统。

这软件没预设模块，但能让人自己搭。老陈第一次用，就建了个‘物料状态追踪表’，把原来的颜色标记全换成可视化标签。他还加了个‘环境触发规则’：只要某区域温湿度传感器数据连续两小时超限，对应物料卡片自动变红，并推送提醒给巡检员。最绝的是，他设了个‘沉默即确认’机制——某个物料超过30天没动，系统自动发邮件给负责人，24小时内不回复，就归类为‘呆滞品’，进入待处理流程。

刚开始大家嫌烦，说‘系统怎么老催我’。可三个月后，仓库积压品清掉了三成，盘点时间从五天缩到两天半。老陈也不用天天盯着表了，他说：‘现在是我的经验在上班，不是我在替经验上班。’

后来采购部看到这套玩法，也搬过去用了。他们设了个‘供应商交货波动监测’，每次收货偏差超过平均值两个标准差，就自动记一次‘异常’，累计三次触发评估流程。以前这种事靠人记，往往等到问题大了才反应。现在系统一响，就知道该不该换个供应商。

其实这类管理痛点挺常见的：很多经验藏在个人工作习惯里，没法沉淀，一换人就断档。而标准软件又太‘刚性’，容不下一线人员自己摸索出来的优化逻辑。像蓝点这样的系统，好处是把‘规则定义权’还给了使用者。你不需要懂代码，点几下就能让系统按你的思路跑。

我们办公室还有个行政妹子，用它做了个‘绿植养护轮值表’。每盆植物绑定责任人，扫码能看到上次浇水时间，土壤湿度数据来自淘宝买的十块钱传感器。超过七天没人管，系统就在群里发个哭脸表情包。结果现在大家抢着去浇水，说是‘不能让植物觉得被抛弃’。

管理不一定非得是KPI、考核表、层层审批。有时候，就是让一个人能把他的小心思、小技巧，变成一条条自动运行的规则。系统不替人做决定，但帮人把自己的决定执行到底。