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食堂阿姨的打菜节奏,被一个自定义计时器悄悄记录下来

我们公司食堂不大,六张桌子,两个窗口。打菜的是李姨,五十出头,动作利落,一勺土豆炖牛肉分三份,不多不少。新来的实习生试过拿秤称,误差不超过15克。大家开玩笑说她是‘人肉定量机’。

但没人知道,从上个月开始,行政小王在她窗口后面装了个不起眼的小设备——不是监控,也不是打卡机,而是一个挂在墙角的平板,运行着一个他自己搭的‘打菜节拍记录表’。

这事起因挺偶然。上季度做员工满意度调研,有人提了一句:‘中午排队太长,打菜像抽奖,今天有肉明天只有青菜。’

起初以为是食材供应问题,结果小王蹲点三天发现,问题不在菜量,而在节奏。李姨状态好时,每分钟能服务8个人;可一旦遇到纠结‘我要半勺还是全勺’的同事,节奏就断了,后面队伍立马堆起来。最夸张的一次,12:07到12:23,整整16分钟,只推进了19个人。

更麻烦的是,这种波动没法靠排班解决。李姨只有一个,早来晚走都没用,关键是‘单位时间输出不稳定’。

小王以前学工业工程,脑子里蹦出个念头:能不能把打菜当成一条微型流水线?于是他没找IT,也没申请预算,自己打开蓝点通用管理系统,新建了一个‘服务节拍跟踪’模块。

他设了几个字段:

  • 开始时间(扫码触发)
  • 结束时间(点击完成)
  • 菜品组合(下拉选择)
  • 干扰事件(勾选:犹豫、加饭、特殊要求等)
  • 备注(自由填写)

然后做了个简单规则:每次打菜结束,自动计算耗时,并标记是否超过基准值(他定的是45秒)。如果连续两次超时,系统会给后厨发一条企业微信提醒:‘前端节拍延迟,备餐加速’。

他还偷偷加了个‘隐藏功能’:每天生成一张热力图,显示哪个时段、哪种菜组合最容易卡顿。

数据跑了一周,结果让人意外。最拖节奏的不是‘加饭’,而是‘混合菜’——比如‘两荤一素拼在一起’。李姨得来回换勺、分量难控,平均耗时比单菜高出近20秒。

更有趣的是,数据显示她下午12:15到12:20这五分钟效率最高,之后明显下滑。结合她自己说‘这时候刚热开手’,小王建议食堂把‘热门菜’集中在这个时段出锅。

李姨一开始不乐意,觉得像被监视。小王就把数据打印出来给她看:‘您昨天12:18那波,七分钟打了35份,破纪录了。’老太太看完笑了,第二天主动问:‘今天啥时候推红烧肉?我好掐着点上。’

现在这套东西已经不用平板了,改成语音触发。李姨说一句‘开始打菜’,系统自动计时,她说‘好了’就结束。干扰事件也不用手点,改用快捷按钮贴在台面下,大拇指一蹭就录进去。

最意外的收获是,数据还帮厨师优化了出餐顺序。原来他们习惯先炒素菜,结果素菜凉得快,后面的人总抱怨‘青菜都蔫了’。现在根据节拍数据反推,改成‘荤素穿插出锅’,投诉直接归零。

上周团建吃饭,李姨喝多了点,指着小王说:‘你那个小系统,比我儿子还会看眼色。’

其实哪有什么智能算法,就是把日常动作拆成可记录的节点,再让反馈回流到操作者手里。管理不一定非得是KPI或考核,有时候,只是让人看见自己的节奏。

后来有别的部门想抄作业,想搞‘会议效率计时器’或者‘报销处理节拍分析’,小王都没教具体操作,只说了一句:‘你们先想想,自己工作里有没有那种‘感觉很顺’或‘突然卡住’的瞬间——那就是值得记录的节点。’

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