老吴是公司采购部的老资格了，二十年经手的单子数不清。他有个习惯：随身带个小本子，封面已经磨得看不出原色，边角卷着，里头密密麻麻记着各种供应商的报价、交货周期、甚至谁家快递员最靠谱。

这本子不光是记录，更像是他的‘作战地图’。每次要下单前，他都要翻一翻，嘴里念叨：‘上个月A家铝材报38.5，B家虽然便宜两毛但拖了三天货……’新来的实习生小陈一开始觉得这太原始，‘现在不是都有ERP吗？’

可真到了系统里查，问题来了——ERP里的价格是合同价，更新慢，而且一旦合同续签，历史数据就归档进冷门菜单，翻起来费劲。更别说那些‘软信息’：比如某家最近换了销售，态度变差；或者某次发票开错三次，财务投诉过。这些根本没法录入标准字段。

有一次，行政要紧急采购一批会议用的定制桌牌支架，三家报价差不多。老吴翻开本子，指着其中一家说：‘别选这家，去年做胸牌时字印歪了还不肯重做。’大家将信将疑，试订了一小批，结果真出问题——支架接口松动。从那以后，没人再小看那个破本子。

但问题也来了。老吴明年就要退休，谁来接这个‘活地图’？部门经理悄悄问小陈：‘能不能把老吴的经验留下来？’

小陈没吭声，私下琢磨了好几天。他之前参加过公司组织的‘低代码工具培训’，当时听人提过一个叫‘蓝点通用管理系统’的平台，说是‘不用写代码，自己拖拖拽拽就能搭应用’。他抱着试试看的心态注册了个账号。

第一件事，是把老吴的比价本‘数字化’。他新建了一个‘供应商档案’模块，除了常规的名称、联系人、合同价，他还加了几项特别的字段：

• ‘服务印象’（下拉选项：靠谱 / 一般 / 投诉过）
• ‘历史故障记录’（可上传图片或简短描述）
• ‘交货准时率’（系统自动统计过去12次交货的延迟天数）
• ‘对接人稳定性’（标记是否换过销售或客服）

最关键是，他设置了一个‘比价快照’功能——每次询价，只需录入三家报价，系统自动标红最低价，并弹出该供应商的历史表现摘要。老吴试用了一次，嘀咕着：‘这不就跟我的本子一样嘛，还省得我翻页。’

后来小陈又加了个‘预警规则’：如果某个供应商连续两次交货延迟超过3天，下次报价时自动在列表顶部加个黄三角提示。还有一次，财务发现某家发票频繁出错，小陈顺手在系统里加了个‘发票合格率’字段，每月自动抓取财务系统的驳回记录生成评分。

变化是悄悄发生的。以前每周五下午是采购部最忙的时候，一群人围着老吴问‘这家行不行’。现在，大多数人先去系统里查一圈，只在特殊情况才找他确认。老吴起初有点失落，后来发现大家开始问他：‘您觉得要不要在系统里加个“样品响应速度”的评分？’他反而乐了：‘早该这么干了。’

更意外的是，行政和IT部门听说后，也跑来‘抄作业’。行政用类似的模板做了‘保洁服务商评估表’，IT则建了个‘软件订阅成本追踪器’，连法务都拿去改成了‘律师律所合作档案’。

没人再提‘必须用ERP’这种话了。蓝点系统的好处是，你不一定要一开始就设计完美结构。可以先做个粗糙的表单，用着用着发现问题，再加字段、调规则。就像老吴的本子，本来只是纸上的几行字，慢慢演变成一套经验体系。

有天午休，小陈看见老吴坐在工位上，正用手机在蓝点系统里给一家新供应商打标签。他凑过去看，屏幕上写着：‘金属件打磨精细，但沟通反应慢，建议备注：急单慎用。’

老吴抬头笑了笑：‘我现在不是在写本子，是在教系统认人。’