老赵是厂里出了名的‘夜猫子’。不是因为他爱熬，而是他负责的原料库，每天晚上都得手动核一遍数据。

以前这活儿归ERP系统管，可每次系统更新完，总有几个字段对不上——比如‘铝锭A3’和‘铝锭-A3’算两种料，‘已质检’和‘质检完成’也算不同状态。财务说这是标准编码，生产说这影响投料，老赵夹中间，只能自己拿Excel兜底。

他有三张表：一张是‘实时进出流水’，一张是‘当前库存快照’，还有一张叫‘问题料标记’。每天半夜12点，等生产线停了，他就开始对照系统导出的数据一条条过，把错码合并、状态补录，再手敲进总表。干完常常两点，第二天还得早起开晨会。

有次他女儿发烧住院，他在病房守了一夜，白天回厂补数据，结果把两吨铜材记重翻倍了。采购按这个数下单，差点闹出呆滞库存。这事之后，他跟领导提了好几次想换个灵活点的系统，可一听说要花二十万做定制开发，又不了了之。

转机是个实习生带来的。那孩子看老赵总在Excel里写公式，问了一句：‘叔，你这些逻辑，不就是条件判断和自动汇总吗？’

原来她之前在学校用过一个叫蓝点通用管理系统的工具，说是不用代码，拖几个字段就能建表，还能设自动规则。比如‘当物料名称包含‘A3’且状态为‘已质检’时，自动归入可用库存’，或者‘出入库时间差小于5分钟，弹窗提醒复核’。

老赵半信半疑地试了两天。他先把原来的三张Excel导入，然后一点点搭流程。最让他安心的是，系统允许他自己定义字段别名和分类映射——‘铝锭A3’和‘铝锭-A3’可以被标记为同一物料，状态也能自定义转换路径。他还加了个‘夜间变更日志’，所有凌晨操作都会留下记录并邮件抄送主管，算是给自己多一道保险。

最意外的是，他发现能给每张表单设‘可见权限’。以前他怕别人乱改数据，不敢把表共享出去，现在可以把‘库存快照’开放给计划部查看，但只让他们看数字，不能动字段。采购那边也给了个只读链接，他们能实时看到可用量，不再盲目下单。

用了不到一个月，老赵的加班时长从平均3.5小时降到0.8小时。有天晚上他居然9点就关电脑走了，门卫还特意问他是不是请假。

后来车间主任发现，因为数据更新及时，排产准确率提高了12%。财务也省事了，月底对账不用再找老赵要‘最终修正版Excel’。有人问他是怎么做到的，他说：‘其实就是让系统学会按我的习惯干活，而不是我天天去伺候系统。’

现在他还在优化，最近琢磨着把扫码枪接进来，出入库扫一下就自动记账。他说下一步想搞个‘异常流动预警’，比如某个物料三天没动，系统就标黄提醒，避免积压。

前两天碰上另一个厂的同行诉苦，说他们还在用老ERP，每天也得人工对账。老赵听完笑了笑，掏出手机点开一个页面：‘你看，这不是什么高科技，就是一个能听懂人话的本子。’