财务部靠窗那台老打印机，边上常年贴着一张泛黄的便利贴，上面是手写的五条注意事项：

1. 差旅发票必须附行程单；
2. 出租车票需标注起止地点；
3. 餐饮发票超500元要写事由；
4. 电子发票打印前查重复；
5. 报销人签字不能用圆珠笔。

这张纸最早是王会计贴的。她带实习生时总被问‘这个能报吗’，索性把高频问题写下来。没想到，这纸条一贴就是三年，边角都磨出毛边了，还被人拿透明胶补过两次。

去年新来的实习生小李，没忍住拍了张照发部门群：‘咱们能不能把这些规则做成系统提醒？每次交表都被打回来，改得心累。’

没人当回事，除了行政部的小陈。她最近在试一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能自己搭流程，不用写代码。她私聊王会计：‘要不要把这五条做成报销提交前的检查清单？’

王会计一开始摇头：‘系统哪懂这些细节？再说，规则以后要是变了呢？’

小陈说：‘那咱先照着便利贴做一版，你随时能改。’

她们花了一个午休时间，在蓝点系统里建了个‘报销预检模块’。每条规则变成一条可勾选的提示项，提交报销前必须逐项确认。比如选‘差旅报销’，第一条就自动高亮‘请确认已上传行程单’；金额超过500的餐饮发票，系统会弹窗问‘是否填写事由说明？’

最妙的是第四条——防重复电子发票。她们对接了税务平台的接口，上传发票后自动校验发票代码和号码。有次采购部老刘上传了一张上个月用过的电子票，系统直接红字警告：‘该发票已于2023年12月7日报销，请核实。’老刘愣了三秒，才想起来是自己记错了月份。

三个月后，财务部发现退单率降了67%。更意外的是，销售部主动来问：能不能借这套规则用用？他们常有跨区域客户招待，发票类型杂，新人老出错。

小陈没直接给权限，而是教他们自己复制模板。蓝点系统有个‘模块克隆’功能，销售部在原基础上加了两条：‘外地客户接待需附合影’、‘礼品发票注明赠送对象’。改完当天，他们自己的‘销售报销守则’也打印出来，贴在了工位区的公告栏上。

上周公司团建，饭桌上有人起哄让王会计讲讲‘便利贴传奇’。她笑着摆手：‘现在谁还看纸条啊？我手机里那个自定义提醒比我还较真。’

散场时，小陈路过打印机，发现旧便利贴不见了。原来被行政收走，扫成电子档，放进公司‘流程进化史’的展示墙里。旁边配了一行小字：‘所有好规则，都值得被系统记住。’

这两天，研发部提了个新需求：想做个‘代码提交前检查清单’，比如‘是否添加注释’、‘是否通过本地测试’。他们打算直接套用报销模块的逻辑，只是把‘发票’换成‘commit记录’。

王会计听说后嘀咕：‘这系统越来越邪乎了，连写代码都能管？’

小陈回她：‘不是它能管多宽，是咱们原来把规则想窄了。’