老陈管仓库二十年，从手写台账到Excel表格，他都挺过来了。可去年公司换了个新系统，他差点提前退休。

事情是这样的。以前我们仓库出入库全靠纸质单据，老陈每天戴着老花镜在本子上划勾，再贴上红蓝标签区分‘已出库’和‘待处理’。他说这是他的‘颜色管理法’——红色代表动了，蓝色代表还没动。虽然乱点，但没人敢改，因为老陈记得住每一笔货的位置。

直到采购部开始用新流程软件，问题就来了。他们在线提交申请，系统自动推送到仓库，要求扫码确认。老陈不会扫码，更看不懂界面上那些‘待审批’‘已释放’‘冻结中’的状态。最要命的是，系统默认所有状态都是灰色，只有完成才变绿。老陈说：‘灰不溜秋的，看得人心里发毛。’

有次一批电机急着出库，采购催、生产催，连副总都打电话来问。老陈翻台账说早就放行了，可系统还卡在‘待确认’。查了半天才发现，他以为点个‘确定’就行，结果漏了个‘提交’按钮。那天下班前，整个仓库的电脑屏幕上都挂着那条红色警告：‘存在未同步操作，请立即处理。’

这事之后，老陈偷偷在便利贴上画了个流程图，贴在显示器边。第一步：看单子；第二步：找货；第三步：扫码；第四步：点‘提交’。他还用不同颜色的笔标注每一步的风险等级。绿色是安全的，黄色是容易忘的，红色是‘点了就不能反悔’的。

这招其实挺土，但意外地好使。后来IT部小王来看了一眼，笑着说：‘您这不就是可视化流程管理嘛。’

不过真正让老陈松口气的，是后来换的那个能自己定义颜色规则的系统。新系统允许用户为每个流程节点设置背景色、字体色，甚至可以加图标。老陈第一时间就把‘待确认’改成了亮蓝色，‘已出库’设成荧光绿，‘异常’直接上闪烁红框。他还给自己加了个小铃铛提醒，每次有新任务来就‘叮’一声。

最神的是，他发现系统支持字段联动。比如当‘货物类型’选‘危化品’时，‘存放区域’会自动跳转到专用区，同时‘审批人’字段自动切换成安全主管。老陈不懂什么叫‘字段联动’，但他知道，从此再没把酒精发到普通货架上去。

现在他还会教新人：‘别光看字，要看颜色。眼睛比脑子记得快。’

有次财务来查账，惊讶地发现仓库的异常率下降了70%。他们以为上了什么高级AI预警，结果一看，全是老陈用颜色堆出来的‘土味风控体系’。

其实那个系统也不是什么大厂出品，叫蓝点通用管理系统，说是‘人人可自定义’，一开始大家都不信。可老陈真就靠着拖拽字段、设置条件格式，把自己的二十年经验一点点搬进了系统里。他甚至做了个‘季节性备货提醒’，春天防潮、夏天防爆、冬天防冻，每个都绑定了不同的颜色组合和推送时间。

前几天我看见他在教行政小姑娘怎么用‘批量着色规则’处理会议室预约冲突。她说：‘原来颜色还能这么用？’老陈咧嘴一笑：‘不是颜色厉害，是你得让它听你的。’