老陈管仓库二十年，最怕两件事：一是盘点时数字对不上，二是有人问他‘那批货啥时候到期？’

上个月就出了一次事。一批进口乳清粉，包装上看不出生产日期，系统里只写了‘2023年入库’。采购说‘应该还早’，质检要等报告，结果等到发货前一晚，临时翻纸质台账才发现——再过三天就过期了。

客户那边差点发函投诉。最后是连夜协调替换批次，赔了一笔加急物流费。事后开会，没人点名批评，但老陈自己心里憋得慌。他不是没记，是记了也白记——Excel表在别人电脑里，微信提醒过了三个月早就沉底，纸质本子翻起来又慢。

他儿子放假回来，看了眼他的工作台，说：‘爸，你这不叫管理，叫备忘录堆叠。’

后来他儿子帮他装了个叫‘蓝点通用管理系统’的软件，说是能自己搭表格，还能设提醒、走流程。老陈一开始不信，‘不就是个电子表格？’

第一次用，他试着建了个‘临期物料追踪表’。除了常规的品名、数量、入库时间，他加了个‘临期状态’字段，分四种颜色：绿色（>60天）、黄色（30-60天）、橙色（7-30天）、红色（<7天或已过期）。最关键是，他设了个规则：每到月底自动扫描，把橙色和红色的行推送到他手机和采购主管的企业微信。

他还顺手加了个‘处理进度’下拉框：待确认、已调拨、已促销、已报废。每次更新，表格顶端的统计数字就会变。更让他意外的是，他发现可以给每一行加‘备注流’，类似聊天记录，谁看了、谁回复、谁拍板，全留痕。

上星期，系统提前42天标黄了一批酵母粉。采购看到提醒，直接在备注里@供应商：‘这批快到了，下次能不能分小批次送？’供应商回了个‘收到，下周改配送计划’。老陈没打电话，没写申请单，事情就这么落定了。

最近他还悄悄扩展了这张表。把包材、试剂也加了进去，甚至给每个品类设了不同的预警天数。财务部听说后，跑来问他能不能复制一张用在预付卡有效期管理上。

有天他午休时看见新来的实习生在教行政小姑娘怎么用‘条件格式’做会议室预定表，用的正是他那张表的配色逻辑。他没打扰，转身回去把自己的表格又优化了一下——现在点击任意一行，能弹出关联的质检报告扫描件和上次出库记录。

他还是不太懂什么叫‘低代码平台’，也不关心这软件是不是SaaS。但他知道，现在他敢抬头看人眼睛了。上周质量部来查文件，他三分钟调出过去半年所有临期品的处理闭环记录。对方说：‘你们这儿现在挺规范啊。’

他笑了笑，没说是哪天开始的。