仓库二层最里面那排货架旁边，有台落灰的旧电脑，开机要两分钟，IE浏览器卡在某个内部系统页面，谁也不敢动。因为那是仓库老张的‘命根子’——一个叫《滞销品挪库追踪表》的Excel文件。

这表没人看得懂。打开之后，几十个工作表，名字全是‘10月补录_副本(3)_最终版’、‘别删这个！_实际最终’这种标题。颜色从红到紫，密密麻麻标着‘已沟通’、‘待确认’、‘可能下周拉走’……

但凡有人想改点什么，老张就紧张：‘你动了这里，那边的公式就断了！’

直到上个月，新来的实习生小余，在行政部学完公司新推的那个‘蓝点通用管理系统’培训课，回来蹲了三天，把整个挪库流程重新理了一遍。

她没动老张的Excel，而是另起炉灶，在蓝点系统里搭了个‘滞销品处理看板’。第一步，把所有滞销品扫码录入，字段就三个：品类、存放位置、最后一次移动时间。第二步，设置自动规则：超过90天不动的，标黄；超过180天，标红并推送提醒给对应采购员。第三步，最关键的——每个处理动作都变成可拖拽的卡片。

比如一张卡片写着‘B区7架 食品夹子 200件 滞留203天’，采购员点开，可以选择‘申请报废’、‘调往门店促销’、‘转赠合作方’，选完提交，卡片自动进入下一环节，同时触发审批流和通知。

最开始老张不信：‘这能行？以前我们改个状态都得打电话确认三遍。’

结果两周后，他自个儿成了最勤点系统的人。因为他发现，原来每次挪库，都要打电话问采购、等财务回邮件、再找物流签字，现在这些全在一条线上跑。卡片到了哪一步，谁没处理，一眼看清。

更绝的是，小余还加了个‘建议处理方式’字段，让一线人员可以填自己的想法。有次保洁阿姨顺手写了一句：‘这堆锅垫能不能给员工福利日当赠品？’结果真被行政看到，一次清了三年库存。

现在那台旧电脑还在，但已经没人开了。老张说：‘Excel是死的，人是活的。可现在这个系统，像是活的Excel。’

其实也不是多高科技。就是把原本散在邮件、微信、口头传达里的动作，全都变成可视的流程节点。每个人只做自己那一小块，但整体进度谁都能看。

上周盘点，仓库二层空出四组货架。财务一查账，光滞销品占用的资金，比去年同期少了37%。

有人说这是流程优化，我觉得更像是‘管理手感’变了。以前管东西靠记、靠吼、靠翻记录，现在靠拖一下鼠标。那种‘我改了一个格子，世界会不会崩’的焦虑，慢慢变成了‘我动了一张卡片，事情真的往前走了’的踏实。

听说隔壁分公司也开始试这个系统了。他们的问题是样品间积压，据说第一批导入的数据，也是从一个叫‘样品去向_千万别删_新版’的Excel里扒出来的。