老王在采购部干了十五年，经手过上千份报价单。他不是不会用系统，ERP、OA、SRM都摸得熟，可每次比价，还是得把供应商发来的Excel一个个下载、重命名、打开、复制粘贴到自己的‘终极大表’里。这表他起名叫‘老王比价宝典’，有八个sheet，颜色编码分三套，连财务看了都摇头。

问题不在数据多，而在格式乱。A家报价含税不含运费，B家把包装费藏在备注第三行，C家甚至用截图发价格。老王说：‘系统导不进来，只能人肉搬。’

去年新来了个技术顾问，问了一句：‘你为什么不自己做个表？’

老王笑了：‘我做？我又不是程序员。’

对方没接话，只甩了个链接，说：‘试试这个，从一张白纸开始。’

那是个叫蓝点通用管理系统的工具。名字听着普通，但打开后没有预设模块——没有‘采购管理’，没有‘供应商库’，甚至连‘表格’这个词都没出现。首页就一句话：‘你想管什么？’下面两个按钮：‘建数据’和‘连流程’。

老王半信半疑点开‘建数据’，第一件事是新建字段。他照着日常报价单列了几个：供应商名称、物料编码、单价、是否含税、运输方式、交期、备注。然后发现，这些还不够。比如‘报价有效期’，以前总靠脑子记或写在便签上，现在可以直接加成日期字段，还能设提醒。

最让他意外的是‘附件字段’。过去收到PDF或截图报价，只能另存文件夹，再手动关联。现在，每条记录都能直接上传文件，系统自动识别文件名里的物料号，还能预览——不用再挨个点开七层文件夹找那份‘3月补报-紧急-最终版V3.pdf’。

但他真正觉得‘邪门’的，是那个‘公式字段’。他试着输入：[含税单价] / (1 + [税率])，回车后，不含税价自动算出来了。接着他又加了个条件判断：IF([运输方式]='快递', '高成本', '常规')，系统立刻给每条报价标上了运输等级。

‘这不就是我脑子里那套算法吗？’老王嘀咕着，顺手拖了个‘看板视图’，按供应商分类，红色标出交期紧张的，黄色是价格偏高的。他突然意识到：自己三十年攒的经验规则，居然被几行配置变成了可视化逻辑。

后来他拉着IT同事说：‘你们总搞统一系统，可每个品类采购逻辑都不一样。化学品要盯MSDS文件，包材要考虑起订量，电子料得看替代型号。你们给的模板，永远差那么一截。’

IT的人愣了下，说：‘那你现在这张表，能复制给其他人用吗？’

老王点点头，分享了一个链接。第二天，五金组的小陈照着他的结构，加了个‘最小包装单位换算’字段；耗材组的老刘则嵌入了历史价格曲线图。六周后，采购部有了七张‘活报表’，每张都长得不一样，但底层共用同一套供应商库和审批流。

有次审计查追溯，要求调取过去一年所有‘交期压缩在5天内’的加急单。以往这种需求得提工单等三天，这次老王切到筛选页，勾了两个条件，导出PDF用了不到两分钟。审计人员看着带彩色标记的汇总表，问这是哪个厂商的定制系统，老王笑出声：‘就一个网址，谁都能改。’

其实也不是没人质疑。有领导担心‘人人能改会不会乱’，结果发现权限收得很紧——谁能建表、谁能改字段、谁只能填数据，全可以细粒度控制。更关键的是，所有修改留痕，谁动过哪一格，时间戳清清楚楚。

还有人说‘这不就是低代码嘛’，老王倒觉得不太像。低代码还得学语法、搭界面，这个更像是‘把想法直接摆成结构’。比如他想监控‘报价异常波动’，就新建一条规则：当新报价比三个月均值高出15%，自动标红并邮件提醒。全程没写一行代码，就像在跟系统对话。

现在他的‘比价宝典’已经退休了。那张Excel还在D盘某个角落，只是再没人打开。偶尔新人问起，老王会说：‘以前我们适应表格，现在让表格适应人。’

上周他做了件更疯的事——把年度供应商评估表也搬了过来。原来要收集五部门打分，现在他设了个流程节点，每到评估季，系统自动推送评分任务，逾期变灰，全部完成后触发汇总计算。HR看见后偷偷抄了去，改成了绩效考评流。

前天午休，行政抱着笔记本过来问：‘听说你能做那种……自己长腿的表格？我们想管会议茶歇消耗，但每次种类数量都不一样……’

老王头也不抬：‘来，我给你建个“零食库存”表，再挂个申领流程。记得设个预警，薯片少于三包时自动下单。’