上周五下午，采购部的小林抱着笔记本在茶水间拦住我：‘哥，你说有没有可能，一张Excel表能自己提醒谁还没填报价？’

我愣了一下。这问题听起来简单，但背后是他们部门每周最头疼的环节——供应商比价。

以前流程是这样的：老王在周五上午发一封邮件，附上一张Excel表格，列好要采买的物料清单，抄送给三四个供应商对接人。然后就开始等。有人两小时回，有人拖到下班前才甩过来一个带乱码的附件。更离谱的是，经常收到重复报价，或者漏了某一项——最后还得一个个打电话核对。

‘不是有SRM系统吗？’我随口问了一句。

小林苦笑：‘是有，但只管合同和付款。比价这块儿太灵活，每次品类不一样，参数也不一样，IT说标准系统没法配，让我们继续走邮件。’

结果就是，每月一次的大宗采购，光比价收集就得耗掉整整两天。财务催、生产催，采购反倒成了瓶颈。

但这次不一样。小林没再转发邮件，而是在周一早上发了个链接。点进去是个简洁的网页界面，标题就叫‘9月散热模组比价单’。里面每项物料都列得清清楚楚，还有参数备注栏。最关键是，每个供应商名字后面有个状态标签：‘待提交’‘已上传’‘已确认’。

更绝的是，系统自动给每个供应商发了提醒邮件，还能看到截止倒计时。第二天下午，四家全齐了。老王说这是他从业十年来最快的一次。

我后来才知道，那个链接背后的工具，是小林用蓝点通用管理系统搭出来的。他之前参加公司组织的低代码培训时接触过这个平台，一直觉得‘可能有点用’，但没机会试。这次被逼急了，干脆花三天时间自己建了个比价管理模块。

他先定义了几个数据表：物料清单、供应商信息、报价记录。然后设置了一个流程节点——发起比价→分配供应商→等待提交→人工审核→归档。每个环节都能加审批人，也能设自动提醒。

最让他得意的是‘版本对比’功能。过去比价靠肉眼扫Excel，现在系统能把四家报价并排展示，价格波动超过10%还会标红。‘连字体颜色都不用调，’他笑着说，‘省下至少半小时核对时间。’

这事传开后，行政部马上来取经。他们一直被会议室预订冲突搞得焦头烂额。以前靠微信群接龙，经常出现‘我说三点用’‘我也说了三点’这种扯皮。现在他们也用同一个平台搭了个预约系统，谁申请、谁批准、设备是否启用，全都留痕。最妙的是和企业微信打通了，快到时间会弹窗提醒，放爽约三次自动锁权限。

其实这类‘边缘流程’在公司里一抓一大把。HR的新员工物资申领、IT的资产借用登记、甚至食堂菜单反馈，都不是核心业务，可偏偏最耗沟通成本。这些事上不上ERP，下不如下属部门的日常报表，卡在中间没人管。

但恰恰是这些缝隙里的效率黑洞，决定了基层员工每天的真实体验。你让一个人为一张报销单改三次发票贴法，他不会觉得公司严谨，只会觉得官僚。

蓝点这类系统有意思的地方就在于，它不追求‘全面替代’，而是让人自己动手补漏洞。就像小林说的：‘我不是程序员，但我清楚我们比价要什么字段、什么顺序。与其等IT排期，不如自己画个流程试试。’

现在他们采购组已经存了六个常用模板：常规物料比价、紧急采购通道、样品申请、账期协商记录……每个都能一键复用，还能导出PDF做归档。

前几天碰到财务的老李，他正琢磨怎么把供应商对账也搬上去。‘反正平台已经有了，’他说，‘顺手的事。’