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那个把设备报修做成‘点外卖’的维修工,让全厂开始抢着修机器

老周是厂里干了十五年的设备维修工,穿工装、拎工具箱,走路带风。但他最近变了——不再急吼吼地跑车间,反而常常坐在休息室刷手机,还时不时笑出声。

同事以为他偷懒,直到生产主管发现:过去三天,十二台故障设备全被修好了,而且平均响应时间从原来的两小时缩短到三十七分钟。

“你们没催,他怎么还修得更快了?”主管问操作工。

“不是我们报的啊,”操作工指着墙上一张二维码,“机器一坏,扫一下就行,系统自动派单,老周现在接单像点外卖。”

原来,上个月IT部推了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是让各部门自己搭管理流程。没人当回事,除了老周。

他不懂代码,但会用Excel。蓝点那个界面,拖拖拽拽就能建表单、设流程,他花了一个周末,照着外卖App的逻辑,做了个‘维修接单系统’。

操作工扫码后,填个设备编号、拍张故障照片,选择紧急程度,单子就发出去了。系统按维修员当前任务量、技能类型和位置,自动分配。老周设置了‘抢单模式’——谁先点谁修,修完上传结果,自动结算工时积分。

更绝的是,他还加了个‘好评返券’机制:如果维修后24小时内没复发,报修人可以给五星评价,攒够五个星,下次报修能免排队优先处理。

于是怪事发生了:维修工开始主动巡检,生怕别人报修;有人甚至提前给老旧设备做保养,只为抢在故障前‘预接单’;老周的徒弟小李,为了冲好评,修完还顺手擦干净机器周围的油渍。

这系统本来只是用来登记报修的,结果硬生生被玩成了‘内部服务竞赛’。

其实蓝点系统本身不新鲜,市面上很多工单软件都能实现类似功能。但它有个特别的地方:普通员工也能零代码自定义。不用等IT排期,不用写SQL,老周连‘字段校验规则’都是看着提示一步步试出来的。

财务部看到后坐不住了,他们总被催发票报销。有个人偷偷复制了维修系统的模板,改成‘报销快车道’:员工上传发票→AI自动识别金额和类型→缺啥材料系统语音提醒→审批人手机端一键通过。试行两周,报销周期从七天压到38小时。

行政部也不甘落后。以前会议室总撞期,现在他们用蓝点做了个‘会议资源包’:选时间、选人数,系统自动推荐合适会议室,连投影、白板、矿泉水都勾选打包,确认后直接扣部门预算。最狠的是,如果会议超时十分钟,系统会往所有参会者邮箱发一张‘时间浪费账单’,列出耽误的工时成本。

这些流程,没有一个是总部统一规划的。它们像野草一样,在各个角落自己长出来。

有人说这是‘管理下沉’,我倒觉得更像是‘管理返祖’——把控制权还给真正干活的人。过去我们总以为管理是自上而下的设计,可很多时候,最懂流程漏洞的,是每天重复操作的基层员工。

老周现在成了厂里的‘流程红人’。新来的实习生都知道:想快速出头?别光写PPT,去蓝点系统里做个让人抢着用的流程。

上周五下班前,我在茶水间看见他盯着屏幕笑。问他干嘛,他说在看今天的‘维修热力图’——哪个区域故障多,哪个设备反复修,他打算下周做个‘高危设备预警榜’,挂在车间门口。

“让大家看看,谁家机器最不省心。”他嘬了口茶,眨眨眼,“说不定还能评个‘年度最难伺候设备奖’。”

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