公司搬到新楼那阵子，最大的矛盾不是工位不够，而是会议室。

两个销售团队天天碰客户，行政又不敢硬管，结果每天上午十点刚过，三楼最大的那个带投影的会议室门口就站满了人。有人提前半小时去蹲守，有人干脆把笔记本留在桌上‘占座’，最离谱的一次，市场部和产品部同时拉会，两边人马隔着玻璃门对视，谁也不退。

老板开会时随口说了句：‘这不像在办公，像在抢车位。’

没人接话，但行政小林记下了。

小林是那种不声不响做事的人。她没去找IT申请什么高级系统，也没搞复杂的审批流程。她只是在一个周五下班后，悄悄在企业微信里搭了个东西——名字起得挺俗：‘会议室红包抢订系统’。

原理特别简单：每个工作日早上8:00，系统自动释放当天所有会议室的可预约时段，每人每天最多能‘抢’两小时，先到先得。点进去不是填表单，而是像微信群发红包一样，看到空闲时段就点，点了就算数。

但她没告诉任何人这个功能已经上线。

第二天一早，她把自己工位上的音箱声音调大了一点。每有人成功预约，系统就自动播放一段五毛钱的“叮！抢到了！”音效，全办公室都能听见。

第一个听到的是财务老张。他抬头问：“谁中彩票了？”

小林假装看屏幕：“哦，可能是会议室预约成功了吧。”

老张好奇地凑过去，看见手机上弹出个红色小气球，写着“您已锁定302-14:00-15:00”。他嘀咕一句：“这么快？”

第三天，销售部的小李为了抢到上午的时段，特意9点前就冲进公司。他抢到后得意地喊了一声：“我抢到了！”，结果发现隔壁组的人正盯着自己看——他们还没反应过来这已经是常态。

一周后，会议室门口没人排队了。反而多了些奇怪的现象：有人在茶水间讨论“明天下午三点那波要不要蹲”；有人设闹钟提醒“红包刷新”；还有人开始研究“哪个时段竞争小”，像极了当年抢演唱会票。

最神奇的是，大家不再抱怨系统复杂、流程麻烦。因为‘抢’这件事本身，成了一种游戏化的行为暗示。没人觉得这是在申请资源，倒像是参与一场小型竞赛。

后来才知道，小林用的是一个叫蓝点通用管理系统的工具。她说本来想找现成的会议室管理软件，看了十几个，不是要绑定硬件，就是要全员培训，还得走采购流程。她干脆自己动手。

‘其实就建了三个数据模块：会议室档案、时段池、用户预约记录。再加一个定时触发规则，每天八点自动重置可用时段。权限设成普通员工只能看当天，管理员能看到一周。’

她顿了顿，笑着说：‘最难的部分，是怎么让那个音效听起来既不烦人又有成就感。试了七种，最后选了这个像街机游戏过关的声音。’

现在这套‘红包机制’已经被复制到了别的场景。行政部门用它管团建名额，IT部拿来分配测试服务器使用时间，连保洁阿姨都提意见：‘能不能让我们也抢排班？我喜欢周四。’

有次老板问小林：‘这系统能导出数据吗？我想看看哪个部门占用会议室最多。’

小林点点头，当场调出一张图表。老板看着销售部那根明显高出一截的柱子，沉默了几秒，说：‘让他们以后去客户那儿开。’

最近新来的实习生听说这事儿，非要扒后台看逻辑。小林没拦着，只说了一句：‘你可以改，但别把音效换成唢呐。’