老张是公司干了八年的采购员，平时话不多，但每次开会提的问题都特别准。最近大家发现，他桌上那本翻得卷边的笔记本不见了，取而代之的是他在电脑上点点鼠标，三秒就能调出某个供应商去年某批次交货延迟的原因、处理方式和后续改进措施。

起初没人注意，直到财务部被审计问住时，老张默默甩过去一个链接，里面清清楚楚列着三年来所有该供应商的质量扣款记录和沟通邮件归档，连哪次是因包装破损、哪次是标签不符都标了颜色。财务主管当场愣住：‘你这是把采购做成了百科全书？’

原来，老张从去年开始，就把每次跟供应商打交道的‘坑’都记进了他自己搭的一个小系统里。不是传统的Excel表，也不是OA里的流程单，而是一个他自己定义的‘异常事件库’。

比如，某次塑料颗粒含水率超标，他不仅录了检验报告，还把当时的沟通录音转成文字贴进去，顺手打上标签：#原料 #水分 #A类供应商 #技术争议。后来同类问题再出现，他只要搜‘塑料 颗粒 水分’，相关案例跳出来，连应对话术都有参考。

更绝的是，他还设了个‘重复犯错指数’——同一个供应商在同类问题上出错越多，下次来货自动触发加严检验。这功能是他用条件规则自己配的，说白了就是‘如果同一编码物料连续两次不合格，则下一批到货前必须提供第三方检测报告’。

这事传开后，品控部门坐不住了，拉着老张去分享。结果一问，人家根本没用什么专业软件，只是在一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具里，自己拖了几张表单，设了几条逻辑，再上传些附件字段就搞定了。

听说这软件原本是行政拿来做会议室预约的，结果被技术部改成设备巡检表，销售部又拿去管客户试样进度。每个人都能按自己需要‘拼’出一套管理逻辑，不用等IT开发，也不用背庞大系统的操作手册。

现在我们公司已经有二十多个这样的‘微型管理系统’：仓库的呆滞料追踪器、研发的样品流向图、甚至食堂阿姨做的食材临期预警表。它们长得都不一样，但底层是同一个平台。

最神奇的是，这些系统之间还能打通。比如采购录入某物料停用，库存那边自动标黄，生产计划收到提醒，连财务预提费用都跟着更新。不是靠复杂接口，而是因为大家用的是同一套数据语言。

前几天新来的实习生好奇问：‘你们怎么不直接买个ERP？’老张笑了：‘ERP像整栋精装房，可我们每个部门其实只想改厨房或书房。自己动手，反而更合手。’

现在他的‘错题本’已经被三个部门复制过去，连集团总部都派人来取经。有人开玩笑说，老张要真这么搞下去，以后新人培训可以直接查‘历史异常案例Top50’，比看制度文件管用多了。