我们公司有间带投影的会议室，位于楼层C区最安静的位置。自从搬进新办公室，这间屋子就成了‘兵家必争之地’。每周一上午9点系统一开放预订，三秒内必定被抢空——而且你猜是谁？销售部老周。

他不是一个人在战斗，而是带着整个团队提前半小时蹲点，手机连着充电宝，手指悬在屏幕上方，像守着股市开盘。后来我们发现，他们甚至排了班表：周一归A组，周二B组，周三轮休……俨然把会议室当成了自家客厅。

更离谱的是，订了还不一定用。有次我路过，推门一看，里面空无一人，只有投影仪还亮着，放着一张写着‘内部培训’的PPT封面，停留在第一页整整两小时。

行政小杨一开始是靠Excel登记、人工协调。谁找她次数多，语气急，她就优先调。结果两边都不满意：技术部说‘我们做原型演示只用周三下午’，销售反问‘客户飞过来就等那两小时，你们能重排吗？’

直到有天，小杨悄悄上线了一个叫‘蓝点通用管理系统’的小应用。她没声张，只是把会议室资源导入进去，然后改了个规则：每周可预约时段不再先到先得，而是‘竞价制’——每个部门每月有100个‘会议币’，想订热门时段就得投标。

比如周一上午9:00-11:00被设为‘一级时段’，基础消耗8个会议币，谁出得多谁得。如果没人竞争，按出价高低分配；如果出价一样，系统自动按‘过去两周实际使用率’加权——那些订了不用的，权重直线下滑。

最妙的是，系统还开了个‘流拍回补’机制：如果某个时段连续三天没人投标，自动降为免费，但优先推送给近期使用率高且未滥用的团队。

头一周，销售部豪掷40币抢下三个黄金段，结果其中一场临时取消，系统直接扣信用分。第二周他们再投标时，虽然出价最高，但算法判定‘历史履约率低’，中标概率被压到30%。技术部反而因为连续三次准时开始、准时结束，哪怕只出6币也中了标。

有人不服，跑去IT问这系统是不是‘暗改规则’。IT小哥打开后台，所有人傻眼了——整个逻辑是小杨用拖拽组件自己搭的：一个条件判断框连着数据库字段，一个计时器绑定日历API，再套个简单的加权公式。她说：‘我在蓝点上搜了“资源分配模板”，改了下字段就用了，连代码都没写。’

现在，会议室预订页面顶上多了行小字：‘当前时段剩余会议币容量：72/100’。大家不再比手速，而是开始盘算怎么合理规划——市场部干脆把周会挪到周五下午，省下的币留着应急投标。

还有人开发出‘币市交易’：设计组跟HR私下商量，用两次午间讲座换15个会议币。行政没拦也没鼓励，只是默默在系统里加了个‘非公开转让需双方确认’的日志追踪。

最意外的变化是，大家开始认真对待‘取消流程’了。以前退订就是删日历事件，现在要走系统申请，还得说明原因。这些数据慢慢沉淀下来，三个月后生成了一份《高频取消时段分析》，IT据此把两个冷门会议室升级了音响和白板，分流效果立竿见影。

前两天碰上全员复盘会，老板随口问：‘咱们这会议室利用率现在多少？’小杨打开蓝点的仪表盘，投到大屏上：‘整体从58%提到82%，浪费时段下降67%。另外，跨部门共用会议空间的比例翻了两倍。’

底下有人嘀咕：‘原来不是位置不够，是玩法错了。’