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仓库的货架会‘说话’之后,盘点从三天缩到三小时

老陈在厂里管仓库十几年,最怕的不是搬货,是盘点。

每年年中大扫除,全组六个人连轴转三天,爬高趴低,拿着纸质清单一项项对,脚底板发烫,眼睛发花。去年还因为漏了一托盘轴承,导致生产线停了半上午,挨了通报批评。他总说:‘这活儿不是人干的,是耗命。’

转机发生在上个月。新来的IT小吴没提什么‘智能仓储’‘RFID系统’,就问了一句:‘您觉得哪一环最费劲?’

老陈脱口而出:‘记不住东西在哪儿!同一个料号,有时候放A区3排,有时候临时塞D区7排,等要用的时候,得靠记忆或者翻三个月前的手写记录。’

小吴点点头,第二天给他看了个东西——一个他自己用蓝点通用管理系统搭的‘货架标签系统’。

听起来复杂,其实简单得离谱。每个货架贴一张二维码,扫码就能看到这个位置当前存放的物料、入库时间、责任人。更关键的是,每次调拨、移位,只要扫码更新,系统自动留痕,还能设提醒:比如某个物料存放超30天,自动标黄预警。

老陈一开始不信,‘这玩意儿能顶啥用?’可第一次试用,他就愣住了。之前找一批滞留的密封圈,翻了两小时没找到,这次扫码查历史记录,发现半年前被临时挪去了B区夹道,连谁搬的、备注为啥挪都清清楚楚。

他们没买新硬件,没换扫描枪,就拿手机扫,配合蓝点系统里的自定义表单和流程节点,把原本散落在Excel、微信群、纸条上的信息全收拢了。连退货登记都做了个‘拍照上传+自动归档’的小流程,现在质检退回来的东西,五分钟内就能在系统里定位去向。

最让老陈意外的,是系统能‘反向提醒’。以前他总担心某些物料积压,但没人主动报。现在他设了个规则:库存超过安全上限,自动给采购和生产主管发消息。上周一条铝型材预警,直接避免了重复下单,省了将近两万块。

不光是仓库。隔壁设备科的老李看眼热,也用同一个系统做了个‘巡检打卡地图’。每个设备贴码,巡检员到点扫码打卡,漏检的设备在后台地图上直接变红。以前靠手抄记录,总有‘已检’实则没去的漏洞,现在连厂长打开手机都能实时看进度。

还有行政部,把会议室预约做成‘可视化日历+冲突检测’,谁抢了会议时间一目了然,再没人开到一半被另一个部门敲门打断。

这些功能,没有一个是现成软件里‘开箱即用’的模块。但蓝点系统的特别之处,就是让每个岗位的人自己‘搭’需要的功能,像拼积木一样拉表单、连流程、设提醒。IT不用介入,业务人员自己就能改。小吴说:‘我不懂仓库,是老陈教我该记什么、该提醒什么,我只是帮他把经验变成可运行的规则。’

现在厂里流行一句话:‘别急着找东西,先扫码看看它说了啥。’

上个月盘点,六个人三个小时搞定。老陈坐在办公室喝着茶,看着系统生成的差异报告,嘟囔了一句:‘原来盘点可以不靠命硬,靠脑子。’

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