老李在采购部干了十五年，从传真机时代用到现在的企业微信，他一直有个习惯：所有供应商的报价，哪怕只是口头说的数字，他都要记下来。最开始是手写在本子上，后来用Excel，再后来公司上了ERP，但他总觉得系统里填的东西‘死板’，查起来费劲，更新还慢。

去年年中，有次紧急找替代料，他翻了三个系统、两份共享表格，愣是没找到半年前某家小厂报过的那个低价。等临时重新比价，耽误了产线排程，领导皱眉问他：‘咱们真没存过这数据？’

老李没说话，回家琢磨了一整晚。第二天，他在部门内部发了个链接，标题叫《新报价追踪表（可搜索+自动提醒）》。大家点进去一看，界面有点像熟悉的Excel，但又能按物料分类筛选，点开一个型号，连带历史报价、交货周期、甚至上次质检结果都蹦出来了。更神奇的是，某个价格快过期时，表格会自动标黄，还能推消息到企业微信。

没人问他是怎么做的。直到财务小赵发现，这张表居然能和报销系统对上号——采购金额一旦接近合同上限，就会触发一条待办给主管。

原来老李用了蓝点通用管理系统，自己搭了个‘报价生命周期管理模块’。他不会编程，但软件提供的拖拽字段、可视化流程设计让他像拼积木一样把需求实现了。比如，他设了条规则：‘当新报价低于历史最低价10%以上时，自动抄送成本分析组’。这条规则后来帮公司砍掉了两个冗余供应商。

这事传开后，行政借走他的模板，改成了‘办公耗材比价看板’；研发也来取经，做了一个‘样品试用反馈闭环’，每次技术员试完新材料，必须填评分，否则流程不关闭。最意外的是，连前台小姐姐都用它做了个‘访客接送登记表’，输入车牌号就能自动关联预约人，并提前十分钟通知对接部门。

这些应用之间原本毫无关系，但底层逻辑是一样的：把过去散落在邮件、聊天记录、纸质单里的‘活信息’，变成可流转、可触发动作的数据节点。

有次IT部门想统一收口，说要下架这些‘非标系统’，结果几个部门联合写了申请书：‘我们不是在用外部工具，是在用业务语言重构流程’。最后管理层妥协了，反而让IT去对接蓝点系统的API，把部分数据反向回流进主ERP。

现在老李桌上还放着那个泛黄的笔记本，封皮写着‘2008-2015供应商档案’。新人问他为什么不扔，他说：‘留着提醒自己，有些规则，机器学得再快，也得先有人真正懂业务。’

前几天他收到一封邮件，是三年前合作过一家小厂的销售写的：‘李工，你们系统自动抓取了我们官网调价信息，提醒续签合同——我们自己都没反应过来。贵司这操作，越来越像大厂了。’

老李笑了笑，顺手在系统里加了个新字段：‘官网价格变动监控’。勾选开启后，系统开始每天凌晨爬取几家核心供应商的公开报价页，差异超过5%就生成预警。

他说这不是什么高科技，只是‘让数据多跑一步’。而那些曾经卡在审批流里的纸面文件，如今正以另一种方式，在看不见的地方持续漂流。