实习生小张的‘请假暗线’:一张会算人的表单如何拆穿了团队的隐形内卷
上个月底,我们组来了个新实习生,叫小张。人挺勤快,话不多,每天最早到,最晚走,连午休都在改PPT。可奇怪的是,他第三周突然请了两天假,回来后整个人蔫了不少。有天午休,我俩在茶水间碰上,他端着咖啡苦笑:‘我以为多加班就能留下,结果请假一次,HR系统里我的‘出勤稳定性’直接掉到D档。’
我愣了一下。我们公司用的是内部定制的一套人力流程系统,很多字段都是默认打分逻辑。比如‘月度请假次数>1’自动扣分,‘非工作时间提交文档数’作为勤奋系数……这些规则当初没人细看,全是HR照着老模板搬的。可现在回头看,这套‘量化管理’正在悄悄扭曲大家的行为。
小张不是个例。后来我翻了翻数据,发现组里近半年病假几乎清零,但深夜提交的工作记录暴涨47%。有人发烧39度还坚持打卡在线会议,就怕‘缺勤记录’影响转正;有人把年假拆成四次事假,只为避开‘单次请假超一天’的扣分项。更荒诞的是,有同事为了凑‘协作频次’,每天给所有人发毫无意义的‘进度同步’邮件——系统认‘发送数量’,不认内容质量。
这哪是管理?这是在训练大家怎么绕过系统,而不是好好工作。
我跟技术部的老马聊起这事,他叹了口气:‘系统只是工具,问题是你们的考核逻辑被僵化的字段绑架了。’他建议我们换个思路:与其让系统评判人,不如让人用系统看清问题。
于是我们试了蓝点通用管理系统,没要现成模板,而是拉着团队一起搭了个‘柔性考勤看板’。核心就一点:把评判权交还给上下文。
比如请假记录不再只标红‘次数’,而是自动关联项目节点、交接状态和团队负荷。小张那次请假,是因为他负责的方案刚交付,且提前一周完成了交接,系统标记为‘低影响休假’,反而加了协作信用分。再比如‘深夜提交’行为,我们加了个‘自动追问’字段:每次22点后上传文件,系统会弹窗问‘是否紧急?是否需要他人协同?’,并记录回答。三个月下来,非必要加班降了六成。
最有意思的是那个‘伪协作’邮件问题。我们在收件规则里加了个语义分析插件(蓝点支持自定义脚本),能识别‘无实质内容’的模板化消息。这类邮件不再计入协作指标,反而会触发一个温和提醒:‘本次沟通是否可合并至周报?’——既不惩罚,也不放任,而是引导反思。
最意外的收获是,这个看板开放了自定义权限。设计师小王自己加了个‘创意疲劳值’字段,每周匿名填报;运维老赵做了个‘深夜告警响应热力图’,用来反向评估系统稳定性。这些原本藏在个人心里的感知,现在成了团队优化的真实依据。
上周复盘会上,HR看着新报表有点懵:‘怎么你们组的‘异常数据’最多,满意度反而最高?’
我想了想说:‘因为我们不再追求‘看起来稳定’,而是允许系统暴露真实。’
管理不该是给人贴标签,而是帮人看清自己的路。当一个工具能让人坦然说‘我需要休息’,而不是绞尽脑汁骗过系统时,它才算真正服务于人。
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