老王在厂里管仓库二十年，手写账本摞起来比人高。他认货比认人还准——哪个螺丝在东区第三排第四层，闭着眼都能说出来。可一到月底盘点，他就蔫了。人没少叫，表没少打，可数字总对不上。财务来查一次，他得熬两个通宵补记录。

去年新来的仓管小陈提议上系统，老王摆手：‘我们这堆螺丝钉、垫片、胶管，品类三千多，编码乱七八糟，哪个软件能理得清？’

小陈没劝，自己偷偷试了几个管理软件。有的太死板，字段不能改，进销存一套模板套到底；有的看着花哨，扫码入库还得配专用设备，厂里老工人连智能手机都用不利索。最后他在朋友推荐下用了蓝点通用管理系统，说回来第一句就是：‘王叔，咱给每个货架办个身份证吧。’

老王当时就乐了：‘架子还有身份证？难不成还得按指纹？’

但小陈真干起来了。他在系统里新建了个‘货架档案’模块，每个货架生成唯一编码，比如‘A-03-04’代表A区三排四层。然后给每个货位绑定物料清单，还能上传现场照片。最关键是那个‘自定义字段’功能——他加了个‘最后盘点时间’和‘责任人’，再设置成每30天自动提醒。

起初老王不买账，觉得多此一举。直到有天财务突然来突击抽查，点名要查B区七个冷门料位的库存。往年这种事最头疼，光找货就得两小时，核对更是靠翻本子。这次小陈打开手机，搜了编码，七条记录三分钟调出来，连带上次盘点的照片和签字都在。

财务小姑娘边录边嘀咕：‘你们这系统还挺灵。’

老王站在旁边，嘴上不说，心里开始打鼓。

真正让他服气的是上个月盘年终库。往年全员停休两天，今年小陈带着两个新人，半天就跑完了全仓扫描。他们拿普通手机挨个扫货架二维码，系统自动比对当前库存和理论值，差一个螺母都标红提示。那天下午三点，报告已经发到管理层邮箱。

最绝的是，系统还生成了‘呆滞物料热力图’。原来C区角落那个架子半年没人动过，锁着二十卷早就停产的密封胶带。采购部一看数据，立马调整了后续订单——光这一项，省了八千多库存占用费。

现在老王自己学会了在系统里加字段。他搞了个‘领料频次标记’，高频取用的放门口，低频的往里挪。还设了个‘补货预警线’，某种垫片低于十盒时，自动给采购发消息。

有天他摸着手机屏幕叹气：‘以前觉得记账是苦力活，原来是方法不对。一个字段，顶我二十年经验。’

其实哪是一个字段的事。关键是这个系统不逼你适应它，而是让你照自己的习惯去搭。小陈后来才知道，蓝点允许用户自由设计表单、流程、提醒规则，连审批链条都能拖拽调整。厂里后来把设备巡检、工具借还也都搬了上去，全是各部门自己建的模块。

上周集团审计下来，看到他们仓库的数字化程度，直接当成样板推广。领导问用的什么系统，小陈说了名字，对方皱眉：‘这牌子没听过啊？’

回办公室路上，老王拍他肩膀：‘名字不重要，管用就行。’

晚上加班，老王在系统里新建了个‘老师傅经验库’，准备把那些‘听声辨故障’‘看锈识存放’的诀窍一条条录进去。他说：‘以后我不在了，架子还记得。’