老王在厂里管仓库二十年，从手写台账到Excel表格，再到去年公司上了系统，他一直觉得‘系统是年轻人玩的东西’。每次盘点，他还是习惯拿个小本子，一格一格走，边看边记，回来再一条条往电脑里输。月底那次大扫除，整整三天，人累得腰都直不起来，结果财务对账时发现差了七千多块的物料。

主管急了，开会点名说‘数据不准，责任在谁’，老王坐在角落没说话，心里却憋着一股火：不是我不认真，是这库房三百多个货架，每个都长得差不多，放的东西又经常调位置，光靠记性哪行？

就在这时候，新来的小陈提了个建议：‘能不能给每个货架做个“身份证”？’

大家一开始都笑，货架还能有身份证？小陈也不恼，掏出手机，打开他们部门最近在用的蓝点通用管理系统，当场建了个‘货架档案’表单。第一项是货架编号，第二项是区域位置，第三项他加了个‘二维码’字段，说可以打印出来贴在货架上。最关键是第四项——‘绑定物料清单’，这个字段能自动关联当前存放在该货架上的所有物料条目。

老王半信半疑地试了试。小陈带着他在系统里把A区12号架录进去，拍了张照，生成二维码贴好。第二天老王巡库，拿出手机一扫，页面跳出来：‘当前存放物料：铜接头（库存：387个）、PVC弯头（库存：156个）’。更绝的是，旁边还有个‘更新库存’按钮，直接扫码就能改数量。

‘这不就是货架的户口本嘛！’老王一拍大腿。

从那以后，他养成了新习惯：每动一批货，先扫货架码，再更新数据。系统还设置了‘超量预警’，某个货架快满了会自动标红提醒。有一次采购部临时塞进来一堆不锈钢阀门，老王一扫发现容量超标，立马打电话过去问：‘你们有没有看系统提示？这架子撑不住啊！’

最让他得意的是月度盘点。以前要三四天，现在两天搞定。他带着两个助手，一人一部手机，按区域分组扫货架码，系统自动生成盘点清单。扫完一轮，差异项自动标黄，只用重点核对那几个地方。上个月的账，差错率从之前的4.3%降到0.6%，财务那边主动过来道谢。

其实这功能说穿了不复杂，就是一个结构化的数据表加个二维码字段。但关键在于，蓝点系统允许老王自己调整字段、增减内容。比如后来他发现有些货架是临时堆放区，就在表单里加了个‘状态’选项：‘固定’‘临时’‘禁用’。还有一次，他想查某批电机是从哪个供应商来的，小陈帮他把货架档案和采购入库单做了关联，现在一点就能顺藤摸瓜看到整条流转路径。

厂里其他部门也开始学着搞‘物理实体数字化’。质检科给每台检测仪做了电子履历卡，维修班给厂区路灯编了巡检序列。就连食堂阿姨都申请开通了权限，给每个储物柜贴码，员工扫码就能领餐具，再也不用喊破喉咙找名字。

前几天主管问老王：‘你说这系统到底好在哪？’

老王咧嘴一笑：‘它不教我怎么干活，而是让我能把自个儿的经验变成规则，塞进系统里。以前是我记货架，现在是货架提醒我。’