上个月底，公司例行盘点，结果出来了——实际库存和系统差了将近七百件货。财务直接找上门来，说这已经不是第一次了。老板没发火，只是问了一句：‘你们现在还在用Excel对账？’

这句话像根刺。其实谁都知道该改，可一想到要上ERP，动辄几十万预算、半年实施周期、还得配专职IT，就没人敢提了。我们小公司，二十多号人，产品线也不复杂，真有必要搞那么大阵仗吗？

真正让我下定决心的是上上周那个雨天。仓管老李摔了一跤，手里的打印清单全湿了，好几张字迹模糊。他蹲在货架前一张张核对，嘴里念叨：‘第三排第五格的蓝色款，到底是37还是87？’那天晚上，我翻到账本，发现这个型号在过去三个月里，每次盘点数字都不一样。

问题不在人，而在工具。我们的流程是：手工清点 → 填纸质表 → 回办公室录Excel → 邮件发给采购和财务。中间任何一个环节出错，后续全跟着错。更麻烦的是，没人能说清楚‘到底是谁改了哪个数’。版本满天飞，命名还五花八门：‘库存终版（别删）.xlsx’、‘最新版-真的’.xlsx……

后来听朋友聊起他们公司用的蓝点通用管理系统，说是不用写代码，自己就能搭一套库存管理界面。我一开始不信，点进去试了十分钟，还真行。拖两个字段——‘商品编号’和‘当前库存’，再加个‘盘点人’和‘时间戳’，一个基础台账就建好了。最让我心动的是，它能生成二维码贴在货架上，手机扫一下，直接跳转到对应区域的录入页面。

我们先拿最乱的辅料区试点。给每个货架贴码，手机扫码后，仓管员看到的是空白输入框，只能填数字，不能改其他字段。提交后自动留痕，谁、什么时候、改了多少，全记录在案。以前那种‘我以为你改过了’的扯皮，基本没了。

用了两周，差异率从12%降到1.3%。财务说，终于能在周五下班前拿到准数据了。最意外的是采购主管，她发现系统能设置‘库存阈值提醒’，某个物料低于50件时自动标红，推消息给她。她说：‘以前等我发现缺货，生产线都停了。现在提前三天就知道。’

其实这系统不只做了库存。行政顺手搭了个会议室预约表，销售自己建了客户跟进日历，连前台小姑娘都搞了个访客登记页。没人教，大家看两眼就会拖拽。老板有次路过，看见屏幕上全是不同颜色的小模块，笑着说：‘这不像管理系统，像乐高。’

前几天老李退休，交接时新来的小伙子问他秘诀。他说：‘别背数字，也别信纸条。记住，扫一下，填一下，点提交。剩下的，让系统操心去。’