上周五下午四点五十分，我在部门群里发了条消息：‘旧版报销表从今天起停用，统一走蓝点系统新流程。’然后点了发送，顺手把本地存了七年的那个叫‘报销模板_final_最终版_勿改.xlsm’的文件拖进了回收站。

没人回复。但我能想象财务老李明天早上的表情。

这事得从上个月说起。市场部小林第三次贴票贴错顺序，行政拿打印出来的高铁票问我能不能算交通费，而我自己在整理季度差旅数据时，发现光是‘市内交通’这一项，三个月就有十七种写法——‘打车’、‘滴滴’、‘出租车’、‘TAXI’、‘的士’……甚至还有人写‘四个轮子把我送到地方了’。

我们不是没有流程。Excel表格里密密麻麻写着填写规范，可执行起来全靠自觉。谁会为了三百块的餐补，花四十分钟研究合并单元格是不是被破坏了？

有次我看见实习生直接拿去年的表改日期，结果自动计算公式崩了，金额变成‘#VALUE!’。他截图发我：‘姐，这算不算系统故障？要不要走IT报修？’我差点笑出声。

真正让我下定决心的是上季度审计。外部会计师问我们‘能否导出近一年所有含‘招待’关键词的报销单，并关联审批人和付款状态’。我当场卡住。最后是三个人通宵用查找替换+手动筛选，从二十多个版本的表格里扒数据，还漏了两笔。

我知道我们需要一个真正的管理工具，而不是电子化的纸质表格。

试过几个标准化的OA，问题都一样：要么字段改不了，要么流程僵硬得像水泥柱子。销售想加个‘客户名称’字段，得等总部排期；行政想让保洁领耗材也走个简单审批，被告知‘不在当前模块支持范围内’。

直到技术部的小王给我看了他周末鼓捣的东西——他在一个叫蓝点通用管理系统的平台上，自己搭了个报销应用。界面不华丽，但该有的都有：发票拍照上传、自动识别金额、按项目归类、多级审批流、还能对接我们的银行付款接口。

最让我惊讶的是，他没写一行代码。完全是拖拽字段、设置规则、绑定角色权限，像搭积木一样拼出来的。

我问他：‘那如果我想加个“是否涉及敏感行业”的勾选项呢？’

他说：‘你现在就可以加。’

当场我就在会议室电脑上试了。新建字段，设为必填，只对超过5000元的单子显示。保存，发布。整个过程两分十四秒。

后来我们把采购、固定资产登记、会议室预约全都迁了过去。每个部门主管自己维护本模块的数据结构和流程逻辑。行政大姐现在能自己设置‘绿植养护提醒’，HR给试用期员工建了自动任务推送，连前台小姑娘都学会了给访客登记加个二维码签到。

有人说这样会不会太散？每个人都是管理员，乱了怎么办。

其实不会。平台有版本记录、操作日志、权限隔离。而且真出问题了，回滚只要点一下。比起以前某人误删宏导致全公司一周报不了销，现在的‘混乱’反而更可控。

昨天老李来问我新系统的发票识别准确率。我说大概92%。他摇摇头：‘还是得人工核。’

我说：‘对啊，但它能把92%的脏活干完，剩下8%交给人判断，不挺好吗？’

他愣了几秒，最后说了句：‘下个月工会采购，我也想试试你们那个……蓝点？’

我没说话，笑着把链接发给了他。