我们公司不大，二十来号人，但会议室总不够用。尤其是每周一上午，三个部门要同时开例会，行政小张的Excel表格发来发去，颜色标得跟彩虹似的，还是有人撞时间、跑错屋、投影连不上——最离谱的一次，销售总监在会议室等了四十分钟，结果市场部根本没收到变更通知。

后来听说是实习生小林搞了个‘新东西’，说是可以自动提醒、还能看设备状态。我一开始没当回事，以为又是哪个在线文档链接。结果第一次点进去，界面居然像极了《动物森友会》里的岛屿地图——每个会议室是个小房子，房顶上飘着今天的会议名称，门上贴着‘可用/占用’的牌子，鼠标移过去还能看到当前预约人、剩余时间，甚至空调温度。

更绝的是，点击房间可以直接加入视频会议，或者一键报修投影仪。有次财务部的王姐不会连HDMI线，顺手点了‘求助’按钮，五分钟后IT老刘就拎着工具包出现了，说是系统自动派单的。

我好奇问小林这玩意儿是不是买的高级SaaS软件，他笑出声：‘就一个蓝点通用管理系统，拖拽搭的。’

原来他之前在学校社团管活动场地，用过类似的自定义工具。他说蓝点的好处是不用写代码，字段、流程、权限都能自己拉出来配。比如会议室状态分‘空闲、准备中、使用中、清洁中’，每个状态触发不同的动作：使用结束自动发清洁提醒，超时五分钟弹出警告，预约人三天没确认就释放资源。

他还设了个‘信用分’机制。谁经常迟到或不按时释放会议室，下次预约就得审批。一开始大家觉得幼稚，直到发现副总也因为上周开会超时被扣了分，再预约大会议室要行政特批，才真重视起来。

最省事的是对接。以前会议室日历和企业微信不同步，现在通过蓝点的API自动推事件，谁预约了，相关人手机日历立刻多一条带地点的提醒。就连保洁阿姨都学会了看平板上的颜色变化——绿色是干净可用，黄色是待清扫，红色是正在打扫，她再也不用挨个开门看了。

其实这类管理逻辑并不新鲜，但以前总觉得要买专门的会议室管理系统，动辄几千上万，还得IT配合部署。可小林这个方案，几乎零成本上线。蓝点本身支持免费试用，他们只花了一天调流程，半天培训，第三天就正式切过去了。

现在其他部门也开始眼红。人事想用它管培训教室，IT想搭个机房巡检模块，连食堂大叔都问能不能做个‘炉灶占用表’，避免两拨人同时炒菜抢火。

上周开会，老板突然说：‘咱们是不是该给小林申请个创新奖？’小林摆摆手：‘其实我只是懒得每天处理会议室吵架。’

散会后我路过茶水间，听见两个同事在聊：‘你说这系统能不能再加个功能？比如会议室自带BGM，开会沉闷的时候放点轻音乐……’我笑了笑，心想，或许下个月，我们的地图上真会出现一间屋顶飘音符的房子。