仓库老王今年五十七，快退休了，但最近在公司里突然成了‘红人’。起因是他用一套自己配的颜色系统，把原本乱成一团的备件库理得明明白白。更让人没想到的是，他那个连手机扫码都要人教半天的人，现在居然每天盯着电脑屏幕上的‘红色闪烁条’安排补货。

事情得从三个月前说起。我们车间的设备维修总是卡在等零件上——不是没有料，而是‘不知道有没有’。采购说仓库有，仓管说账上写着有，可维修师傅跑两趟都找不到东西。最后发现，是同一种螺丝被放在三个不同位置，标签纸一烂，全靠口头传‘大概在绿色架子那边’。

财务做盘点时更头疼。每次盘完，Excel表里一堆黄色高亮、红色字体，说是‘异常项’，但没人说得清到底是少了、多了，还是重复录入。大家开玩笑说，这哪是库存表，这是调色盘。

老王不说话，默默观察了一个礼拜。他以前在国营厂干过，那会儿物资紧张，一个螺母都要记死位置。他翻出旧台账本，发现当年他们用的是‘三色旗’管理法：绿色代表充足，黄色代表警戒，红色代表缺货。他觉得这逻辑没毛病，就试着在现在的Excel表里也搞了一套颜色规则。

但他遇到问题了。颜色可以手动填，可谁来提醒他什么时候该改颜色？比如某个继电器只剩5个，安全库存是10个，能不能自动标黄？他找IT，人家说这种定制开发要排期，至少两个月。

这时候行政小李提了一句：‘你试试蓝点那个系统，说是自己能搭应用。’老王半信半疑，点进去一看，界面不像他用过的任何软件。没有固定模块，只有一个‘新建模型’按钮。他照着教程，先建了个‘备件档案’，加了名称、规格、存放位置；又建了个‘当前库存’字段；最后设了个‘安全库存线’。

关键来了——他点开‘视图设置’，发现可以‘按条件设色’。他输入：‘当前库存 < 安全库存 × 0.8 → 黄色；< 0.5 → 红色’。保存后，表格里的行真的自己变色了。

更让他乐出声的是，系统还能设‘自动提醒’。他绑定了自己的企业微信，设定每天上午九点，如果有三项以上红色，就推送一条消息：‘紧急缺货，请处理’。第一次收到时，他吓一跳，以为IT偷偷给他装了监控。

但这还没完。有天他发现某个气缸接头频繁标红，按理说用量不大，怎么总缺？他在系统里点开这个物料的‘流转记录’，发现过去一个月被领走了七次，但每次只领一个。他去问维修班，才知道这玩意儿容易在安装时损坏，师傅们习惯多领一个备用。

他立刻在系统里加了个新规则：‘该物料单次领用上限为2个，超限需主管审批’。审批流程也是他自己拉的，拖拽两个节点，选好审批人，搞定。第二天，生产主任就被拦住了一次申请，才意识到这个问题。

现在，老王的‘颜色看板’已经被推广到整个仓储部。最神的是，他还在系统里做了个‘虚拟货架’——每个储位拍张照，上传后关联到物料清单。新人找东西，点一下物料，直接弹出照片和坐标，比翻台账快多了。

有人问他是不是偷偷学了信息化管理，他摆摆手：‘我连公式都不会写。就是把老办法搬上去，让机器帮我盯。’

其实他不知道，他做的这套东西，在管理术语里叫‘可视化库存控制+动态阈值预警+自定义审批流’。但在我们这儿，大家都叫它‘老王的颜色’。

上周集团审计来查仓，看到屏幕上整整齐齐的绿黄红分布，随口问了一句：‘这是买的什么软件？’

小李笑着说：‘没买，是老王自己搭的。’