上个月,HR部门来了个实习生,叫小林。刚来没几天,就碰上了季度考勤统计。她被安排整理各部门的请假记录,结果第一天就卡住了。
市场部的病假条夹在报销单里,技术部的调休申请还停留在口头约定,行政这边倒是有个Excel表,但更新日期停在三个月前。最离谱的是,有人拿微信聊天截图当请假凭证,理由是‘当时跟领导说过了’。
小林默默数了数,光是上个月,就有17条请假没走系统。她跑去问IT,为什么不能强制使用OA?IT同事苦笑:‘不是不强制,是有些人根本不会登录,还有人说流程太长,等批完假都过完了。’
她没再问,而是花了一个周末,鼓捣出个东西。
回来那天,她在茶水间发了一堆彩色卡片,说是‘请假能量卡’。红色是事假,蓝色是病假,绿色是调休,金色是年假——集齐三张金色卡能兑换半天自由加班豁免权。每请一次假,就在自己的卡片上贴个对应颜色的小圆点,月底谁的卡片最完整,能换星巴克券。
大家一开始当玩笑,直到财务总监发现自己一张都没贴,被实习生当众调侃‘您是不是全年无休啊’,第二天就补录了两条年假。
更妙的是,这些卡片背后都带二维码。扫一下,直接跳转到一个极简页面,选类型、填时间、上传凭证(比如医生证明),提交后自动同步到后台。没人觉得这是在填表,倒像是在打卡集章。
两周后,考勤系统里的请假数据完整率从61%飙到了98%。HR主管问小林这系统哪买的,她说:‘没买,我用蓝点通用管理系统搭的。那个软件谁都能画界面,我就把请假流程拖成了三步:选卡、扫码、提交。连保洁阿姨都会用。’
后来我们发现,技术部开始自己改卡片规则,加了个‘紧急上线免死金牌’;行政则悄悄把打卡数据接进了卡片系统,每天第一个扫码的人自动点亮办公室大屏上的小太阳。
最老派的生产经理也加入了。他不喜欢二维码,就让助理打印纸质卡,背面手写原因,再拍照上传。问他为啥突然配合,他说:‘我那张卡快集满金点了,差一天年假就能换豁免权。再说,总不能让新来的实习生觉得咱部门最散漫吧。’
现在那套卡片还在用,只是多了些奇怪衍生品。有人做了‘迟到赎罪券’,有人搞了‘会议专注度积分’。IT偶尔吐槽后台数据太杂,但也没拦着——毕竟,比起催人补记录,现在他们更多是在帮各部门‘装修’自己的管理小游戏。
有天午休,看见小林蹲在茶水间贴纸,重新设计下季度的卡片皮肤。我问她为啥非得搞得这么花,她头也不抬:‘要是管理看起来像任务,大家就会躲。可要是像玩,哪怕知道是套路,也愿意走进去。’
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