上周五下午三点,市场部临时开会,说要把原本按产品线划分的半年度汇报改成按客户旅程阶段来组织数据。没人提前打招呼,但所有人都指望IT赶紧把新模板做出来,最好周一早上就能用。
这种事太常见了。每次一调整策略,Excel表就报废,PPT框架要重搭,历史数据还得手动翻出来重新归类。最麻烦的是销售和运营那边,他们手里的表格早就五花八门,谁也不知道哪个是最新版。
我们组的小林没急着动手改模板,反而在白板上画了个图:一边是‘客户触点’,一边是‘现有数据源’,中间拉了几条线,标出哪些能自动对应,哪些得人工补录。然后她打开一个平时不太起眼的系统——蓝点通用管理系统,新建了一个‘客户旅程分析’模块。
她说:‘先不追求完美,咱们先把字段定下来,让各部门填进去,后面再慢慢调展示方式。’
这招其实挺聪明。过去我们总想着一次性做出‘终极模板’,结果光对齐格式就耗掉三天。现在不一样了,她在系统里设了几个基础字段:触达渠道、互动行为、转化节点、客户反馈标签。每个字段都支持自定义选项,比如‘触达渠道’可以选公众号、直播、线下活动,也能临时新增‘短视频投流’这种新入口。
更关键的是,她没要求大家换工具。销售继续用企业微信填日报,运营还是往钉钉发数据汇总,但她在这边设了几个自动抓取规则,把关键词匹配的内容导入到新模块里。比如有人在日报里写了‘私域直播转化23单’,系统就能识别‘私域直播’为触达渠道,自动归类。
周一上午,管理层打开看板,已经能看到初步的漏斗分布。虽然数据还不完整,但至少方向清楚了。最意外的是客服主管老张,他发现自己的投诉记录居然也能被纳入‘客户反馈标签’,主动跑来问能不能加个‘情绪等级’字段。小林点了两下,新增了一个下拉选项:积极、中性、抱怨、危机预警。当天下午,客服组就开始往里填数据。
这种‘先跑起来,再优化’的做法,最近在我们公司越来越流行。以前换个管理逻辑就得等开发排期,现在谁都能在蓝点这类系统里自己搭个试验田。行政想试新的会议室预约规则?五分钟建个流程试试。生产要跟踪设备保养周期?拖几个时间字段就能提醒。
最有意思的是,这些模块之间还能互相调用。财务后来发现,客户旅程里标记为‘高意向’的线索,跟进后成单率确实高出47%。他们干脆把这一列数据接进了预算分配模型,作为资源倾斜的依据之一。
我不确定这是不是所谓的‘低代码实践’,但我知道一件事:现在开会时,没人再问‘这个数据在哪张表里’。大家更常说的是:‘要不我们先在蓝点里搭个原型看看?’
前几天碰到小林,她笑着说:‘其实我最开始只是不想周末加班改Excel。’
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