我们公司不大，三十多号人，但会议室永远不够用。尤其是每周一上午，三个部门要同时开例会，谁先抢到大会议室谁赢。以前是靠微信群吼一声：‘我九点要用！’然后大家在群里互刷时间，像打擂台。后来行政老张弄了个共享表格，每人填颜色代表占用时段，结果经常有人忘记更新，或者干脆‘赖在里面多聊十分钟’，下一场的人只能站在门口干等。

上个月来了个实习生叫小林，学心理学的，平时话不多，但挺爱琢磨事儿。她来没几天就问老张：‘能不能让我试试做个新规则？’老张心想反正现在这系统也乱，不如让她玩去吧。

结果三天后，她拉了个轻量系统，把会议室预定变成了一场‘资源争夺战’小游戏。不是真游戏，但逻辑很像——每个人每周有固定的‘预定积分’，比如部门主管10分，普通员工8分。大会议室一小时扣3分，小会议室扣1分。如果提前15分钟释放房间，系统自动奖励1分；超时？直接扣双倍，还会上‘迟到榜’公示五分钟。

最绝的是，她加了个‘盲抢模式’：每天早上九点整，系统开放未来48小时内所有空闲时段，所有人同时点击抢订，手快有，手慢无。为了增加仪式感，她还配了个倒计时音效，办公室里每到九点就安静两秒，然后突然爆出几声‘抢到了！’

你别说，这招还真管用。以前没人当回事的预定，现在变成了‘每日打卡任务’。有人专门调了闹钟，就为抢下周三下午三点的小屋——因为那间空调最稳，还有一盆绿萝。

但这套机制背后其实有个麻烦：原本的共享表格根本撑不住这种玩法。积分计算、自动奖惩、定时开放、榜单轮播……光是维护规则就得专人盯着。小林一开始想用某知名OA软件的审批流凑合，结果发现人家的流程引擎太死板，字段改不了，逻辑绕不过，连自定义个‘释放时间奖励’都得走工单申请。

后来她听技术部同事提了一嘴‘蓝点通用管理系统’，说是能自己画表单、拖流程、设规则，连数据联动都能搞。她下载试了试，两天就把整个会议室游戏搬进去了。积分字段自己建，时间校验写在流程节点里，连那个‘盲抢倒计时’都是用页面脚本加了个前端定时器实现的。

关键是，她完全不用找IT帮忙。所有调整自己点点鼠标就行。有一次市场部临时要办客户沙龙，需要连续锁三天大会议室，她晚上八点自己登录系统，临时调了权限策略，给市场总监开了‘豁免通道’，第二天一早就恢复正常规则。

这事传开后，其他部门也开始找她‘搭系统’。财务想做个发票认领追踪，她用同一个平台建了扫码录入+责任人绑定+逾期提醒的流程；生产组要记录设备点检，她做了个带照片上传和定位验证的移动端表单。每个都是独立模块，但都在一个系统里跑，账号统一，数据互通。

最意外的是，老板有天发现能直接看‘会议室利用率热力图’，还能按周导出各部门资源消耗对比。他没说啥，但第二周就批了小林转正的申请。

现在公司内部已经没人提‘那个实习生’了，都叫她‘系统娘’。而那个曾经贴满便利贴的会议室门口，只剩下一个二维码，扫一下就能进入‘抢房大厅’。听说下个月，她打算上线‘工位拍卖’功能，用虚拟币竞拍靠窗座位，收益捐给团建基金——当然，还是用那个蓝色界面的系统搭的。