我们部门今年来了个实习生，叫小周，挺内向的一个姑娘，平时话不多，但做事特别细。刚来那阵子，大家对她印象就是‘安静’‘勤快’‘从不请假’。直到有天下午，她突然在群里发了个消息：‘老师，我下周三得请一天假，家里有点事。’

没人说什么，但第二天晨会，主管语气有点冲：‘小周这请假是不是太临时了？下周三好几个对接会，她一走全乱套。’

其实谁都知道，这不是第一次了。销售部、运营部、甚至财务排班都吃过‘临时请假’的亏。不是员工故意，而是——没人真说得清‘谁能调休’‘谁欠一天假’‘谁上个月加班抵掉了什么’。

我们用的是公司统一的OA系统，考勤数据是有的，但想查‘张三还能不能请事假’，得先导出打卡记录，再翻年假余额，再手动核对上个月的调休申请单——等你算明白，黄花菜都凉了。

小周没解释，只默默做了件事：她在蓝点通用管理系统里搭了个‘调休透明墙’。

起初谁都没注意，直到某天行政催着报下周排班，主管随口问了一句：‘小王能顶周三吗？他上礼拜加班了没？’

有人顺手打开了小周建的那张表——页面中间是个动态日历，每个人的名字按颜色标记：绿色是‘可调休’，黄色是‘已用完’，红色是‘还欠班’。旁边还有个自动计算模块，输入请假日期，系统立刻弹出建议名单：‘李四本月剩1.5天调休，可接替’‘王五已超工时8小时，优先安排轮休’。

更绝的是，这张表连了三个数据源：OA的打卡记录、HR系统的年假额度、部门内部的加班登记表。每天凌晨自动同步，谁加了班，谁请了假，实时更新。

主管盯着看了两分钟，说了句：‘这玩意儿早该有了。’

后来才知道，小周以前在一家连锁餐饮实习过，门店排班全靠一张Excel，店长天天算到半夜。她说：‘人不是机器，但管理可以比人准。’

她没买任何插件，也没找IT帮忙，就在蓝点系统里拖了几下字段，设了几个逻辑判断：比如‘连续工作满6天自动标黄提醒’‘调休申请超过48小时未审批自动推送提醒’。最聪明的一点是，她把‘调休资格’拆成了三个状态：可用、冻结（如项目关键期）、待审批，并设置了权限分级——员工只能看自己和团队概览，主管才能操作调整。

有次市场部老刘想请陪产假，系统提前两周就标红了他的名字，提醒人力准备材料。还有一次，技术组集体加班赶版本，系统自动生成了‘调休池’，谁加了多少小时，能换几天假，一目了然，再没人争‘凭什么他多休半天’。

其实这类问题很多公司都有，只是大家习惯了用‘口头协调’‘微信群接龙’‘Excel传阅’来对付。直到某天，某个实习生或者基层员工，突然用一张表把混沌理清了。

现在我们部门开会前，第一件事就是打开‘调休透明墙’。新人来了也第一时间被拉进去，看懂规则，也看懂边界。请假不再是个‘求人情’的事，而是一次数据确认。

上周小周转正答辩，主管问她：‘你觉得你最大的贡献是什么？’

她笑了笑：‘可能就是让大家请假的时候，不用再心虚了吧。’