老陈在厂里干设备维修快二十年了，手上有茧，心里有数。哪台机器爱闹脾气，哪个螺丝容易松，他闭着眼都能说出来。可最近半年，他总卡在一个事上——找不到零件。

不是机器修不好，是修到一半，发现少了个关键继电器，或者液压接头型号不对。他去仓库领，库管小王一查系统，说‘有啊，登记在册’，可货架上空空如也。等老陈急着用，只能临时下单，耽误生产不说，还被车间主任点名批评。

这事反反复复，像卡在喉咙里的鱼刺。直到上个月，老陈在食堂碰见行政部新来的小林。两人闲聊，小林随口说：‘我们最近搞了个自定义表单，把办公用品流转全盯住了，连谁借了U盘都清清楚楚。’

老陈眼睛一亮：‘能不能做个东西，专门管我们这些维修备件？’

小林点点头：‘有个叫蓝点通用管理系统的，说是啥都能搭。咱们试试？’

说试就试。他们没动ERP，也没等IT排期开发，就在蓝点上拉了个‘维修备件动态追踪表’。字段不多，但全是痛点：零件名称、规格型号、入库时间、存放位置、当前状态（在库/在途/已报废）、责任人、借用记录、预计归还日，还加了个‘紧急等级’滑块。

最关键是，他们设了三个自动化规则：

1. 任何人借出零件，必须填写借用记录，否则流程走不完；
2. 借用超过7天未归还，自动发提醒给借用人和其主管；
3. 零件状态变为‘已报废’时，必须上传照片和审批人签字，防止随意核销。

上线第一周，就揪出三笔‘幽灵库存’——系统里写着有货，实际早就损坏或挪作他用。老陈拿着清单去找仓库，小王脸都红了：‘这数据是十年前录入的，一直没人动过。’

更绝的是，他们发现车间二组的张工经常‘临时借用’压力传感器，但从不登记。一问，原来是他觉得‘就用一下，当天就还，没必要填表’。结果有次忙忘了，零件在工具箱里躺了半个月，导致另一条线停机两小时。

现在，张工也习惯了扫码登记。他说：‘以前觉得是麻烦，现在反而踏实。用完一扫，心里没负担。’

三个月下来，维修等待时间平均缩短了40%。最让老陈意外的是，财务部主动找上门——他们发现备件采购额降了18%，问是不是报错了。其实不是买少了，是浪费少了。

以前每年年底，仓库都要做一次‘大扫除’，处理一堆重复采购、丢失或过期的零件。现在盘点轻松多了，系统里每一件都有迹可循。

上周，厂长在例会上提到这件事，说要推广‘老陈模式’。底下有人笑：‘那得先教会大家用那个蓝点系统。’

其实哪有那么难？老陈说：‘你只要知道你想管什么，它就能帮你记下来，提醒你，甚至替你追责。不像以前，全靠脑子记，记错了还得背锅。’

前两天，新来的实习生问他：‘陈师傅，这表是你自己做的？’

老陈笑了笑：‘我哪会编程？就是拖几个框，填几行字，再点几个开关。跟搭积木一样。’

他没说的是，这张表不仅找回了零件，也找回了他对工作的掌控感。