维修班的老李最近有点上火。不是因为设备修不好，而是他那把用了五年的德国产万用表，三天两头‘失踪’。

这玩意儿不贵，三百多块，但手感好、读数准，是老李的‘心头肉’。可自从上个月开始，每次要用的时候，不是在三楼配电间被人借走没还，就是躺在四楼空调机房积灰。最离谱的一次，他急着排查锅炉房跳闸故障，翻遍全厂工具柜愣是没找着，最后还是小年轻小吴从自己包里掏出个二手表救了场。

‘我那表呢？’老李问。

‘你不是说谁用谁登记就行吗？’小吴一脸无辜。

问题就出在这儿——‘登记’。

我们厂早几年推过电子工具管理系统，界面花里胡哨，扫码、拍照、定位一整套，结果用了半年就撂了挑子。为啥？太复杂。师傅们年纪大，手机都懒得更新，更别说对着屏幕点五六下才能借个扳手。后来干脆回归纸质台账，一个本子挂在工具柜上，谁借谁签，名字、时间、用途，写得歪歪扭扭。

可这本子，渐渐就成了‘薛定谔的登记本’。有人忘了签，有人代签，还有人直接撕页。上周清点，账上有12把电笔，实际只剩7把。主任说要查监控，可调出来一看，八个人进过工具间，谁拿谁放根本分不清。

老李气不过，跑去行政部闹了一通。没想到行政小马没推给IT，也没让他填申请表，反而眨眨眼：‘你想要个能自己搭的系统不？不用培训，跟做Excel一样简单。’

原来小马最近在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。说是‘系统’，其实更像是数字积木——你想管啥，就拖几个字段出来：文本框填人名，日期选借用时间，下拉菜单选工具类型，再加个拍照上传，搞定。

最关键是，没人非逼你用它不可，但一旦用了，就再也回不去了。

小马给老李做了个‘工具借用表单’，生成二维码贴在工具柜门上。师傅们路过，手机一扫，勾选要借的工具，填个姓名工号，拍张脸（防代借），30秒完事。归还时再扫一回，系统自动算时长，超48小时发提醒。老李一开始嫌麻烦，试了两次发现——再也不用追着人问“你用完没”了。

更绝的是，小马还加了个‘紧急借用’通道。比如半夜漏水抢修，没法走流程，可以先借后补，但必须在12小时内补登记，否则自动上报班长。既灵活又留痕。

用了两周，万用表再没丢过。反倒是系统后台跑出个数据：原来三楼电工老周几乎天天借万用表，一借就是一整天。老李去一问，才知道人家新接了个精密传感器调试项目，手头工具精度不够。

‘早说啊！’老李一拍大腿，‘厂里还有个更好的，我帮你申请领用，别老惦记我的宝贝。’

两人一笑，老李顺手在系统里新增了个‘高精度仪器预约’模块。现在，谁要用特定工具，提前一天在线申请，班组长审批，避免冲突。连仓库那边都眼红了，说要拿去管叉车钥匙。

其实这系统没啥高科技，不搞AI预测，也不玩大数据分析。但它懂一线：管理不是为了监控人，而是让人少操心。

老李现在最大的烦恼，变成了怎么说服小马，给他加个‘工具健康档案’——每把钳子维修几次、电池换过几回，都想记下来。他说：“等哪天退休了，这些数据比我的老师傅称号还值钱。”